Заказать звонок
Сертификаты
Декларации
Честный знак

Все о процессе сертификации продукции: пошаговое руководство

Сертификация и декларирование продукции — это обязательные этапы для производителей, продавцов, импортёров и дистрибьюторов и всех остальных, кто хочет легально продавать свою продукцию на Российском рынке.

Оформление документов может показаться сложным, особенно если процесс новый для вас. В этой статье мы разберем весь процесс сертификации по этапам, ответив на частые вопросы и дадам рекомендации, которые помогут избежать ошибок и сэкономить время и деньги.

Также вам будут интересны статьи:

Этапы процесса сертификации и декларирования

1

Подготовка документации

Для начала необходимо собрать весь пакет документов, включая:

  • Описание продукции с подробными характеристиками,
  • Инструкции и технико-эксплуатационные документы, если они предусмотрены для данной продукции,
  • Результаты лабораторных испытаний или другие данные, подтверждающие соответствие продукции требованиям стандартов.

Совет: Обратитесь к специалисту для предварительного аудита документов. Это может помочь обнаружить потенциальные несоответствия и избежать повторных подач

2

Выбор органа сертификации

В России существуют аккредитованные органы, которые имеют право проводить сертификацию и декларирование.


Важно выбрать компетентную организацию, ведь от её опыта и профессионализма будет зависеть, насколько оперативно и правильно пройдет процесс. При выборе стоит обращать внимание на аккредитацию органа в области, которая соответствует вашей продукции.


Орган по сертификации анализирует предоставленные документы и определяет подходящую схему сертификации, учитывая особенности продукции и действующие нормативы


Совет: Не стесняйтесь задавать вопросы о сроках и процедурах.

3

Прохождение испытаний

Лабораторные испытания — обязательная часть сертификации. На этом этапе продукт проверяют на соответствие требованиям безопасности, качества и другим установленным стандартам. Для некоторых типов продукции испытания проводятся раз в несколько лет, для других — при каждом ввозе партии на территорию России.


В некоторых случаях проводится оценка состояния производства, чтобы убедиться в его способности стабильно выпускать продукцию требуемого качества


Пример: Для игрушек проверяется безопасность материалов, из которых они изготовлены, для бытовой техники — уровень электромагнитного излучения и пожаробезопасность.

4

Оформление сертификата или декларации

При положительном решении выдается сертификат или декларация.


Основное различие между этими документами заключается в уровне ответственности: сертификат выдаёт аккредитованный орган, который подтверждает безопасность продукции, а декларацию подписывает сам производитель, беря на себя ответственность за соответствие продукции требованиям

5

Регистрация документов

Получив разрешительный документ, необходимо зарегистрировать его в реестре. Этот этап обязателен для всех документов, оформленных в России, и позволяет покупателям и государственным органам отслеживать их статус. Регистрация также защищает от подделок и фальсификации данных.

6

Инспекционный контроль (если предусмотрено):

В течение срока действия сертификата может проводиться периодический контроль за сертифицированной продукцией и производством

Документы, необходимые для сертификации и декларировании продукции:

В зависимости от специфики продукции и выбранной схемы сертификации, перечень необходимых документов может меняться

  • Заявка на сертификацию:

    Официальное обращение в орган по сертификации с просьбой провести процедуру сертификации.

  • Документы, подтверждающие юридический статус заявителя

    • Свидетельство о государственной регистрации юридического лица или индивидуального предпринимателя.
    • Свидетельство о постановке на учет в налоговом органе (ИНН).
    • Устав предприятия

  • Техническое описание продукции:

    • Технические условия (ТУ) или стандарты, по которым производится продукция.
    • Технические описания, чертежи, схемы и другие документы, характеризующие продукцию.

  • Документы, подтверждающие право собственности или аренды производственных помещений (для российских производителей):

    Договор аренды или свидетельство о праве собственности на производственные площади.

  • Документы, подтверждающие происхождение продукции (для импортных товаров):

    • Контракт на поставку (внешнеэкономический контракт).
    • Товаросопроводительные документы (инвойсы, упаковочные листы и т. д.)

  • Эксплуатационные документы:

    Руководства по эксплуатации, паспорта изделий и другие документы, необходимые для использования продукции.

  • Протоколы испытаний продукции:

    Результаты испытаний, проведенных в аккредитованных лабораториях, подтверждающие соответствие продукции установленным требованиям.
Все выданные документы заносятся в единую базу, доступную для проверки. Это делает процесс прозрачным и позволяет любому покупателю или партнеру убедиться в подлинности документа

Срок действия сертификата

Срок действия сертификата соответствия обычно устанавливается в зависимости от типа продукции и законодательства, которое регулирует её выпуск на рынок. Как правило, он составляет 1, 3 или 5 лет:

1 год

Часто назначается для новых или уникальных товаров, которые впервые выходят на рынок и требуют регулярного контроля

3 года

Подходит для продукции с проверенной безопасностью и стабильными характеристиками

5 лет

Выдаётся для товаров, чьи технологии и материалы редко подвергаются изменениям и не требуют частого обновления сертификации

Полезные советы для взаимодействия с органами сертификации

  • -1-

    Всегда проверяйте аккредитацию органа сертификации и лаборатории, с которыми вы работаете

  • -2-

    Запрашивайте отчеты о ходе проверки продукции и старайтесь не оставлять вопросы без ответов, чтобы избежать недоразумений

  • -3-

    Планируйте заранее — особенно если вы работаете с импортной продукцией, для которой требуется прохождение всех процедур заново при каждой поставке

Какие ошибки чаще всего совершают в процессе сертификации?

  • Неверный выбор типа документа

    Например, некоторые компании путают сертификат соответствия и декларацию, что может привести к отказу в регистрации и необходимости переделывать документы
    1

  • Неполный пакет документов

    Пропущенные или неправильно оформленные документы (например, отсутствие протоколов испытаний или инструкций) могут задержать процесс сертификации
    2

  • Неправильное заполнение заявки

    Ошибки в заявке, такие как неправильные данные о продукции, неточные серийные номера или описание характеристик, часто приводят к отказу
    3

  • Выбор неподходящего органа сертификации

    Работать с неаккредитованным или неподходящим органом может обернуться тем, что документ не будет иметь юридической силы, а процесс придётся начинать заново.
    4

  • Игнорирование требований к обновлению сертификатов

    Некоторые компании забывают о необходимости регулярного обновления документов на продукцию или проведении повторных испытаний, что приводит к истечению срока действия сертификата и штрафам
    5

  • Неправильный учёт изменений в законодательстве

    Требования к сертификации могут изменяться, и если не отслеживать актуальные нормы и правила, процесс сертификации может нарушиться
    6
Совет: для минимизации ошибок лучше всего обратиться за предварительной консультацией к специалисту по сертификации и регулярно проверять требования законодательства в своей сфере.

Например, наша команда ежедневно следить за изменениям и информирует своих клиентов. У нас с этим все строго

Как выбрать надёжного партнёра для сертификации

При выборе сертификационного органа обратите внимание на репутацию компании и её опыт работы с вашим типом продукции. Это поможет избежать задержек и исключить ошибки, возникающие из-за недостатка опыта.

Часто задаваемые вопросы

  • Вопрос:
    Можно ли использовать один сертификат для всей серии продукции?
    Ответ:
    Да, можно, если продукция производится серийно и соответствует единым стандартам. Для этого важно выбрать подходящую схему сертификации. В случае поставок единичных партий обычно требуется отдельная декларация или сертификат для каждой партии.
  • Вопрос:
    Сколько времени занимает процесс сертификации?
    Ответ:
    В среднем процесс занимает от 2 до 4 недель, но это зависит от типа продукции и лаборатории, которая будет проводить испытания. Если продукция сложная и требует специфических тестов, это может занять больше времени. Часто клиенты недооценивают время, которое требуется на доработки после предварительных испытаний, — поэтому лучше закладывать дополнительный срок
  • Вопрос:
    Что делать, если продукция не прошла испытания?
    Ответ:
    Если продукция не прошла испытания, вы получите протокол с указанием причин несоответствия. В этом случае можно:

    • Доработать продукт и снова отправить его на тестирование,
    • Внести изменения в документацию и попробовать альтернативные испытания (например, в другой лаборатории).
    • Бывает, что клиенты расстраиваются из-за отказа, но это — возможность улучшить продукцию перед выходом на рынок.
  • Вопрос:
    Нужно ли обновлять документы на продукцию ежегодно?
    Ответ:
    Нет, сроки действия документов зависят от типа продукции и регламента. Некоторые сертификаты выдаются на несколько лет, а другие требуют ежегодного подтверждения
  • Вопрос:
    Как узнать, что продукция соответствует всем требованиям?
    Ответ:
    Продукция должна соответствовать техническим регламентам. Проверить это можно, обратившись в орган сертификации для предварительной консультации
  • Вопрос:
    Можно ли использовать декларацию для продажи продукции на международных рынках?
    Ответ:
    Декларация имеет силу только на территории России и стран ЕАЭС. Для международных продаж могут потребоваться другие документы
  • Вопрос:
    Как происходит проверка сертификационных документов?
    Ответ:
    Сертификаты и декларации хранятся в государственных реестрах, доступных для проверки. При желании клиент может обратиться к сертификационному центру за подтверждением подлинности документа.

    Важно, чтобы ваш сертификат был зарегистрирован официально — иногда встречаются случаи подделок, которые могут стоить компании репутации и штрафов.
  • Вопрос:
    Обязательно ли привлекать специалиста для сертификации?
    Ответ:
    Привлечение специалиста не обязательно, но может значительно упростить процесс. Специалист поможет быстро подготовить необходимые документы и выбрать оптимальные схемы испытаний. Это особенно важно для компаний, которые впервые проходят сертификацию или работают с новыми рынками

Пора начинать оформление

1
Оставьте заявку
Специалист перезвонит в самое кротчайшее время 1−10 минут
2
Проведем консультацию
Удобным для вас способом — Телеграм, звонок, WhatsApp, Email
3
Готово
Получите разрешительный документ и продавайте продукцию законно, а мы поможем решить любые вопросы
Оставьте ваши данные, нажмите на кнопку «отправить» и наш менеджер свяжется с вами в самое ближайшее время (1-10 мин)
Как удобнее связаться?
Нажимая кнопку «Отправить», вы⦁соглашаетесь с⦁условиями обработки персональных данных
Как удобнее связаться?
8 800 775-62-95
zakaz@sertcity.ru
Приглашаем в офис:
БЦ «Премиум Вест», Можайское шоссе, владение 165, рабочий посёлок Новоивановское, Одинцовский городской округ, Московская область.
График работы:
Пн-Пт 08:00–17:00
Посмотреть на карте