Все о схемах сертификации

Каждый, кто когда-либо занимался сертификацией своей продукции, сталкивался с выбором схемы. На первый взгляд, это может показаться простой задачей — ведь схема определяется в зависимости от продукта, так ведь? Однако на практике выбор схемы сертификации превращается в настоящий квест: тут важно учитывать и особенности производства, и требования рынка, и многие другие факторы. Ошибиться легко, а цена ошибки — потерянное время и финансы.

В этой статье мы разберем, как избежать ловушек, покажем примеры из практики и дадим советы, которые помогут вам выбрать наилучший путь для вашего бизнеса.
В сфере оценки соответствия продукции существуют схемы как для сертификации, так и для декларирования. Эти схемы различаются в зависимости от уровня контроля, требований и процедуры подтверждения качества продукции.

  • Если продукт подлежит обязательной сертификации, нужно выбирать между схемами «Д» (1Д, 2Д, 3Д и т. д.)
  • Если продукт попадает под обязательное декларирование, выбирают схемы «С» (1С, 2С, 3С и т. д.)

Почему схема сертификации важна для бизнеса?

Схема сертификации — это комплексный путь, который определяет, как и на каком уровне будет проверяться ваш продукт.

В зависимости от выбранной схемы различаются требования, сроки и, конечно, затраты на процесс сертификации.

Мы разобрали, с какими последствиями сталкивались компании, выбирая неподходящую схему, и как можно избежать их ошибок.
Пример:

Клиент производил электротехническую продукцию и выбрал наиболее бюджетную схему для сертификации, ориентируясь на стоимость, но упустил из виду требования по контролю производства. В результате продукция не прошла проверку, и компания потеряла несколько месяцев на доработку и повторную сертификацию. Именно поэтому важно учитывать все аспекты и особенности вашего бизнеса.

Сертификация партии и серии продукции

Различают сертификацию отдельных партий и серий продукции. В чем же между ними разница и почему важно знать, как эти процессы устроены? Давайте разбираться.
Важно следить за обновлениями в законодательных и нормативных актах, которые могут повлиять на сертификацию вашего товара, чтобы избежать неприятных сюрпризов. Подписывайтесь на наш Телеграм-канал, чтобы быть в курсе изменений.

Также специалисты SertCity следят за изменениями и заранее предупреждают своих клиентов о возможных изменениях в стандартах или о сроках актуальности документов на продукцию. Можете не переживать об этом — мы сами вам напомним.

Обзор основных схем сертификации соответствия с примерами

Разделим схемы сертификации на категории, чтобы было проще понять их особенности и области применения.

Всего существует 9 основных схем сертификации в России. Ниже расскажу про основные:
  • Схема сертификации 1с: Контроль на всех этапах производства

    Подходит для серийного выпуска продукции и включает регулярные аудиты и жесткий контроль на всех стадиях производства. Схема 1с гарантирует высокий уровень качества продукции, что особенно важно для крупных производств, где требуется поддерживать стабильные характеристики продукта.

    Рекомендация:
    Если ваше производство ориентировано на постоянный выпуск продукции, лучше выбрать схему 1с, чтобы избежать постоянных проверок на уровне готовой продукции. Эту схему можно рассматривать как «золотой стандарт» для крупных заводов.
  • Схема сертификации 2с: Оптимальное решение для крупных партий

    Эта схема предусматривает обязательную проверку конечной продукции и подходит для компаний, которые выпускают продукцию крупными партиями. Схема 2с позволяет избежать регулярных проверок на этапе производства, однако качество проверяется на выходе из каждой партии, что гарантирует безопасность и надежность.

    Рекомендация:
    Если вы выпускаете продукцию крупными партиями, схема 2с может стать оптимальным выбором. Она позволяет минимизировать затраты на промежуточные проверки, при этом обеспечивая высокий уровень контроля на конечном этапе.
  • Схема сертификации 3с: Бюджетный выбор для небольших компаний

    Эта схема предполагает проверку только готовой продукции, без аудита производства. Она подходит для небольших компаний, стартапов и продукции, выпускаемой малыми партиями. Схема 3с позволяет сократить затраты и пройти сертификацию быстрее, хотя требует тщательного контроля на производстве.

    Рекомендация:
    Если вы только выходите на рынок или производите товар небольшими партиями, схема 3с может стать для вас оптимальным решением. Она подходит для компаний с ограниченным бюджетом, которым важна оперативность и минимальные затраты. В этом случае контроль качества на этапе производства ложится на вас, что потребует внимательности и ответственного подхода.
  • Схемы сертификации 4с и 5с: Высокий уровень безопасности для сложных товаров

    Эти схемы предназначены для продукции с повышенными требованиями к безопасности, такой как медицинские изделия, детские товары или автомобили. Они включают строгий контроль производства, аудиты и частые проверки. Эти схемы гарантируют максимальную безопасность для продукции, требующей высокого уровня качества.

    Рекомендация:
    Если ваша продукция относится к товарам с повышенными требованиями безопасности, выбирайте схему 4с или 5с. Эти схемы обеспечат строгий контроль и соответствие самым высоким стандартам безопасности, что особенно важно для продукции, влияющей на здоровье и безопасность. Это идеальное решение для компаний, которым критично поддерживать безупречное качество, особенно для товаров, от которых зависят жизнь и здоровье людей.

Как выбрать оптимальную схему?

При выборе схемы учитывайте следующие факторы:
  • -1-

    Тип и особенности продукции:

    Для продукции, подлежащей строгим стандартам безопасности (детские товары, медтехника), подходят схемы 4с или 1с. Для продукции, выпускаемой партиями или малым объемом, можно рассмотреть схемы 2с или 3с.

  • -2-

    Объем производства и частота выпуска:

    Крупные производители обычно выбирают схему сертификации 1с, где предусмотрен постоянный контроль. Если продукция выпускается партиями, оптимальным выбором могут быть схемы 2с или 3с.

  • -3-

    Бюджет и сроки:

    Если бюджет ограничен, начните с более простой схемы, например, 3с, которая включает лишь базовые проверки. Это поможет сократить расходы на старте.

  • -4-

    Будущие планы:

    Если вы планируете увеличивать объемы производства, сразу выбирайте схему, которая поддерживает стабильный контроль качества. Например, схема 1с подойдет для стабильного серийного производства.

Лайфхак:

Иногда более дорогостоящая схема сертификации оказывается выгодной в долгосрочной перспективе, так как позволяет избежать затрат на пересертификацию и контроль качества

Какие ошибки чаще всего совершают при выборе схемы?

Ошибки в выборе схемы могут обойтись дорого. Вот несколько распространенных ошибок и способы их избежать:
  • Ориентация только на бюджет:

    Компании иногда выбирают упрощенные схемы, чтобы сэкономить. Однако это может привести к проблемам с качеством. Лучше сразу определить минимальные требования к качеству и безопасности и выбирать схему, исходя из них
    1
  • Отсутствие учета требований рынка:

    Если ваша продукция ориентирована на экспорт, уточните требования к сертификации в других странах. Неправильная схема может стать причиной отказа от продукции за рубежом
    2
  • Неучет изменений в законодательстве:

    Часто правила и стандарты меняются. Если не учитывать их, можно оказаться в ситуации, когда продукция не соответствует актуальным нормам. Проводите регулярные консультации с экспертами
    3

Часто задаваемые вопросы

  • Вопрос:
    Какие документы требуются для прохождения сертификации по разным схемам?
    Ответ:
    Разные схемы сертификации требуют различной документации. Например, для серийного производства по схеме 1с могут потребоваться внутренние документы по контролю качества и управлению производством. Схема 3с требует минимального пакета документов: сертификаты, технические описания
  • Вопрос:
    Зависит ли стоимость сертификации от выбранной схемы?
    Ответ:
    Да, стоимость может значительно варьироваться в зависимости от схемы, поскольку более сложные схемы (например, с инспекционным контролем) требуют дополнительных испытаний и проверок на производстве, что увеличивает затраты
  • Вопрос:
    Могу ли я снизить затраты, выбрав упрощенную схему сертификации?
    Ответ:
    В некоторых случаях это возможно, однако выбор схемы должен соответствовать нормативным требованиям. Неправильный выбор схемы может привести к аннулированию сертификата и штрафам
  • Вопрос:
    Сколько действует сертификат, полученный по разным схемам?
    Ответ:
    Срок действия сертификата зависит от схемы сертификации. Например, сертификаты по схемам с инспекционным контролем могут действовать до 5 лет, в то время как для других схем срок может быть меньше
  • Вопрос:
    Нужно ли продлевать сертификат после окончания срока его действия?
    Ответ:
    Да, если продукция все еще выпускается и требуется подтверждение ее качества и безопасности, сертификат следует продлить, пройдя процедуру сертификации заново
  • Вопрос:
    Можно ли изменить схему сертификации после её начала?
    Ответ:
    Обычно нет, поскольку каждый товар привязывается к одной схеме, которая учитывается в сертификате. Однако если законодательство позволяет, можно пройти сертификацию по другой схеме при повторной подаче. Для этого нужно подать новую заявку и пройти процедуру сертификации заново
  • Вопрос:
    Сколько времени занимает сертификация по схеме 1С/2С?
    Ответ:
    Обычно от 2 недель до нескольких месяцев, в зависимости от сложности продукции, ее количества и наличия всех необходимых документов.
  • Вопрос:
    Как часто проводится инспекционный контроль при сертификации по схеме 2С?
    Ответ:
    Периодичность может варьироваться, но обычно проводится не реже одного раза в год

Пора начинать оформление

1
Оставьте заявку
Специалист перезвонит в самое кротчайшее время 1−10 минут
2
Проведем консультацию
Удобным для вас способом — Телеграм, звонок, WhatsApp, Email
3
Готово
Получите разрешительный документ и продавайте продукцию законно, а мы поможем решить любые вопросы
Оставьте ваши данные, нажмите на кнопку «отправить» и наш менеджер свяжется с вами в самое ближайшее время (1-10 мин)
Как удобнее связаться?
Нажимая кнопку «Отправить», вы⦁соглашаетесь с⦁условиями обработки персональных данных
Как удобнее связаться?
Приглашаем в офис:
БЦ «Премиум Вест», Можайское шоссе, владение 165, рабочий посёлок Новоивановское, Одинцовский городской округ, Московская область.
График работы:
Пн-Пт 08:00–17:00
Посмотреть на карте