Ответы на часто задаваемые вопросы в области сертификации товара

Чтобы понять примерную стоимость сертификации или декларирования, важно осознавать, что подобно определению цены на килограмм яблок или мяса, ответ зависит от множества факторов. Так же как стоимость килограмма яблок варьируется в зависимости от сорта, места покупки (сетевой магазин или рынок) и времени года, стоимость процедуры сертификации или декларирования также изменяется в зависимости от ряда факторов.

Среди этих факторов:

1. Акт отбора образцов продукции.
2. Направление на испытания.
3. Договор с испытательной лабораторией или органом по сертификации.
4. Акт анализа состояния производства.
5. Акт приема-передачи образцов продукции.
6. Разработка, доработка или редактирование технической документации заявителя.
7. Полнота протокола испытаний.

Каждый из этих аспектов может повлиять на итоговую стоимость сертификации вашей продукции, и часто об этих факторах могут не упоминать, чтобы не оттолкнуть потенциального клиента. Таким образом, для получения точной цены необходимо учитывать все эти критерии, связанные с вашим конкретным случаем.

Оставьте заявку на бесплатную консультацию и мы посчитаем точную стоимость и сроки.

Процесс получения сертификата или декларации имеет множество нюансов и существенных отличий, зависящих от продукции, проходящей процедуру. Эти отличия могут касаться как документов (их количества и содержания), так и порядка проведения процедуры, а также требований безопасности. Но, не вдаваясь в подробности и нюансы, весь процесс можно разделить на четыре основных шага:

Шаг первый: Обращение
Выбор специализированной организации — органа по сертификации или испытательной лаборатории — и обращение к ней для проведения процедуры или участия в ней.

Шаг второй: Решение
Заключение договорных отношений и подготовка к процедуре.

Шаг третий: Испытания
Предоставление образцов товара и его испытания на соответствие установленным требованиям.

Шаг четвёртый: Заключение
На основании всех пройденных процессов и результатов испытаний — будь то сертификат соответствия, декларация соответствия, или свидетельство о государственной регистрации — происходит официальная публикация в открытый, общедоступный информационный реестр. У каждой страны он будет свой; в России это Федеральная служба по аккредитации (Росаккредитация).

Для начала процесса сертификации или декларирования продукции необходимо подготовить следующий пакет документов:

1. Заявление на сертификацию или декларирование, заполненное в соответствии с требованиями.
2. Документы о юридическом лице или ИП, подающем заявку (Устав организации, Свидетельство о регистрации, ИНН, реквизиты компании).
3. Техническую документацию на продукцию, включая инструкции по эксплуатации, состав продукции, чертежи и т. д.
4. Образцы продукции для проведения необходимых испытаний (если это требуется по процедуре).
5. Протоколы испытаний продукции, если такие испытания уже были проведены.
6. Декларацию производителя о соответствии продукции требуемым стандартам и нормам.
7. Сертификаты соответствия или другие документы на сырье и материалы, используемые при производстве (если применимо).
8. Договора на поставку (для импортируемой продукции) или другие документы, подтверждающие законность ввоза и использования продукции на территории страны.

Этот список может варьироваться в зависимости от конкретного типа продукции и требований технических регламентов или стандартов, по которым проводится сертификация или декларирование. Нужно заранее уточнить перечень необходимых документов у менеджера компании SertCity.

Пакеты и образцы документов можете посмотреть здесь.

Да, любое юридическое лицо может самостоятельно пройти процедуру декларирования, если оно хорошо осведомлено о процессе подтверждения соответствия своей продукции. Используя официальные реестры аккредитованных организаций, вы можете найти необходимую лабораторию для проведения сертификационных испытаний или орган по сертификации, который проведет процедуру за вас.

Однако важно помнить, что успешное прохождение сертификации требует глубоких знаний о процедуре, участниках рынка сертификации, а также о методиках испытаний, необходимых для вашей продукции. Органы по сертификации и испытательные лаборатории работают на основе уведомлений и не предоставляют консультационные или сопроводительные услуги, чтобы оставаться нейтральными.

При декларировании вам будут предоставлены результаты испытаний, которые вам необходимо будет анализировать самостоятельно. Лаборатория выполняет испытания согласно направлению, но не занимается анализом результатов или обсуждением методик. Необходимо тщательно проверять предоставленные данные, поскольку недостоверная информация может привести к аннулированию документа и штрафам, а в худшем случае — к уголовной ответственности за подделку и распространение поддельных документов.

Основное отличие между сертификацией и декларированием заключается в ответственности за процедуру проверки соответствия. В случае сертификации, полная ответственность за точность и надежность всей процедуры и ее итогов лежит на органе по сертификации продукции.

Сертификат соответствия регистрируется в официальном реестре и издается на государственном бланке с уникальным номером. В отличие от этого, при декларировании ответственность за процедуру и ее результаты несет сам держатель декларации.

Декларация о соответствии публикуется держателем с использованием электронной подписи и печатается на обычном листе бумаги, заверяется лично держателем.

Сертификация продукции представляет собой обязательные процессы, которые Вы, как Изготовитель, Продавец или Импортер, обязаны выполнить перед тем, как продукция будет реализована конечному потребителю.

Этот процесс устанавливает минимальные требования к безопасности и качеству вашего товара, целью которого является защита покупателя от контрафактной продукции, а также защита жизни и здоровья.
На территории Евразийского Экономического Союза сертификация продукции осуществляется различными способами, а именно через разные формы подтверждения соответствия:

• Сертификат соответствия,
• Декларация соответствия,
• Свидетельство о государственной регистрации.

Хотя существует гораздо больше форм подтверждения соответствия, эти три являются основными, с которыми Вы, скорее всего, столкнетесь в своей деятельности.

Остальные формы подтверждения соответствия чаще всего имеют более специфические требования и направлены на узкий ассортимент продукции.

Декларирование, как и Сертификация — это абсолютно две равнозначные процедуры и обе они направлены на подтверждение соответствия вашей продукции установленным требованиям, НО при этом имеет несколько ключевых отличий. При декларировании — за всю процедуру подтверждения соответствия ответственность ложится исключительно на держателя документа (Продавца, Импортера или Изготовителя). Это значит, что:

• Вы должны гарантировать соблюдение всех установленных процедур, предусмотренных для вашего товара. Это включает в себя выбор испытательной лаборатории, которая проведет необходимые испытания вашей продукции.
• За обеспечение безопасности продукции на протяжении всего периода действия документа, а также за легитимность всех приложенных документов несете ответственность именно вы, как держатель документа.

Чаще всего под декларирование попадает более простая продукция, такая как мебель (исключая детскую мебель), мелкая электроника (например, фонарики, пульты дистанционного управления, электронные часы), косметические товары (за исключением детской косметики) и одежда для взрослых (кроме нательного белья).

Если ваша продукция требует декларирования, важно не только глубоко понимать всю процедуру подтверждения соответствия, но и иметь полный пакет документов, который будет служить доказательной базой соответствия вашей продукции установленным нормам. Это обеспечит вам спокойствие и уверенность в легитимности вашей продукции на рынке.

Процедуре обязательной сертификации или декларирования подлежат все товары промышленного и бытового назначения, которые попадают под действие Технических Регламентов Таможенного союза, а также внутреннее законодательство страны, где планируется реализация продукции. Например, на территории России действуют законодательные акты, требующие обязательного подтверждения соответствия продукции, такие как Постановление Правительства № 2425 и 123-Федеральный закон «Технический регламент о требованиях пожарной безопасности».

Однако, есть продукция, которая по своим техническим характеристикам и функциональному назначению не попадает под действие технических регламентов и внутренних постановлений, например, запасные части оборудования, аксессуары, сувенирная продукция, фурнитура для мебели. Но даже здесь существуют нюансы и ограничения.
Для точного определения, подпадает ли ваша продукция под тот или иной разрешительный документ, вам в любом случае необходимо обратиться к эксперту, так как сертификация продукции полна нюансов и моментов, которые могут быть неочевидны без профессиональной помощи.

Если говорить о средних сроках, то процесс декларирования обычно занимает от 7 до 14 рабочих дней в зависимости от типа продукции, а процесс сертификации — от 10 до 16 рабочих дней.

Однако ответ на этот вопрос может сильно варьироваться, так как конкретного времени на процесс сертификации не установлено. Вы можете затратить от 3 дней до целого года. Время зависит от множества факторов, включая тип продукции, быстроту предоставления всех необходимых документов и эффективность организации процессов, таких как анализ состояния производства и доставка образцов продукции в лабораторию или орган по сертификации.

Если учитывать время на таможенные процедуры, этот процесс может затянуться на несколько недель или даже месяцев. Также важно, насколько загружена будет испытательная лаборатория в момент получения образцов и какие методики испытаний будут применяться. Например, испытания обычных бытовых смесителей по установленной методике займут 28 дней, плюс дополнительное время потребуется на анализ результатов и подготовку протокола.

Свидетельство о государственной регистрации (СГР) — это документ, подтверждающий соответствие вашей продукции определенным требованиям, аналогично Декларации и Сертификату соответствия, но с одним важным отличием. В то время как в процессе сертификации и декларирования проверяются такие аспекты, как физическая, химическая, микробиологическая, клиническая и пожарная безопасность продукции, СГР фокусируется на санитарно-гигиенических и кожнораздражающих свойствах товаров. Это касается продукции, предъявляющей особые требования к безопасности, например:

• Товары бытовой химии (средства для мытья посуды, пола, сантехники),
• Лакокрасочные и токсичные материалы (краски, лаки, очистители, клей),
• Косметическая продукция, предназначенная для детей,
• Одежда для новорожденных и детей до 3 лет.

При оформлении СГР в процессе участвует Роспотребнадзор. Эта организация на основании проведенных исследований и испытаний выдает разрешение на реализацию продукции, подтверждая ее безопасность с точки зрения санитарно-гигиенических и кожнораздражающих факторов.

Евразийский экономический союз (ЕАЭС) — это объединение стран, включающее Белоруссию, Киргизию, Армению, Казахстан и Россию, которые согласовали единые требования безопасности для продукции, продаваемой в их территориях.

Это означает, что получив Сертификат соответствия или Декларацию соответствия в одной из стран-участниц, вы сможете продавать свой товар в любой из этих стран без необходимости переоформления этих документов, так как стандарты безопасности унифицированы.

Однако есть исключения, связанные с дополнительными требованиями к качеству продукции, которые могут быть установлены внутренним законодательством отдельных стран-участниц. Это обычно касается продукции, для которой еще не разработаны или не введены в действие общие стандарты в рамках ЕАЭС.
Примером такого исключения является продажа посуды и столовых приборов для взрослых в России, для которой требуется отдельная сертификация в соответствии с российским внутренним законодательством, несмотря на наличие Сертификата соответствия или Декларации, полученных в рамках ЕАЭС.

Срок действия сертификационных документов, подтверждающих безопасность товара, зависит от типа продукции. Например:

• Компоненты для транспортных средств сертифицируют на срок до 4 лет.
• Моторные масла и смазки декларируют на срок до 3 лет.
• Зерновая продукция декларируется на срок до 3 лет.

Часто срок действия документа устанавливается до 5 лет в зависимости от особенностей товара и требований конкретного Технического регламента.
Если документы оформлены на 1 год, вы можете использовать их без ограничений весь заявленный срок. Однако сертификаты соответствия нуждаются в ежегодном продлении, подтвержденном в официальном реестре. Если это не сделать, документ сначала приостановят, а потом аннулируют.
Этот процесс называется Инспекционный контроль. Он гарантирует, что качество вашего товара не ухудшилось за год. Контроль может проводиться путем повторных испытаний товара или анализа производства хотя бы раз в год.
Для декларированных товаров обеспечение безопасности на весь срок действия документа лежит на держателе документа.
Когда срок действия документа истекает, нужно начать процесс заново, чтобы подтвердить соответствие продукции требованиям.

Для получения необходимого вам разрешительного документа, вы можете обратиться к испытательным лабораториям и органам по сертификации продукции, которые зарегистрированы в официальном реестре. Важно проверить их область аккредитации и связаться с ними официальным путем, предоставив полный пакет необходимых документов.

Однако следует быть осторожным:

• Органы и лаборатории не могут предоставить вам консультации или помочь в доработке документов по закону.
• Без глубоких знаний о процессах и процедурах сертификации, а также о состоянии сертификационного органа, существует риск обратиться к ненадежной компании, которая может закрыться, оставив вас с недействительным сертификатом.

Чтобы избежать подобных рисков, рекомендуется воспользоваться услугами профессионалов:

• Они подробно расскажут о процедуре сертификации и помогут разработать необходимую техническую документацию.
• Предоставят полный комплект документов и ответят на все ваши вопросы.
• Предупредят о возможных последствиях ваших действий.
• Будут поддерживать связь и всегда рады видеть вас в своем офисе.

Оставить заявку

Выбирая сертификационного партнера, важно обращать внимание на их репутацию, опыт и открытость к общению, чтобы обеспечить легитимность и действительность вашего сертификата.

Сертификация продукции — это не просто выполнение формальности, а мощный инструмент, который открывает новые горизонты для вашего бизнеса и повышает доверие клиентов. Вот ключевые преимущества, которые вы получаете:

1. Повышение доверия потребителей: Сертификат соответствия является знаком качества для ваших клиентов. Он свидетельствует о том, что ваша продукция безопасна, соответствует стандартам и прошла строгий контроль. Это укрепляет доверие и лояльность к вашему бренду.
2. Расширение рынка сбыта: Сертификация позволяет вам выходить на новые рынки, включая международные. Многие страны и торговые сети требуют наличия сертификатов как условие для сотрудничества. Это ваш билет в мир больших возможностей и широкой аудитории.
3. Увеличение конкурентоспособности: В мире, где потребители все более внимательны к качеству и безопасности товаров, сертифицированная продукция выделяется на фоне конкурентов. Это дает вам преимущество и помогает выиграть борьбу за внимание покупателей.
4. Защита от рисков: Сертификация минимизирует риски юридических нарушений и санкций со стороны надзорных органов. Вы можете быть уверены, что ваша продукция полностью соответствует законодательным требованиям.
5. Оптимизация производственных процессов: Процедура сертификации часто выявляет потенциал для улучшения ваших производственных процессов, что может привести к снижению затрат и повышению эффективности.
6. Привлечение инвестиций: Сертификаты могут служить доказательством надежности и стабильности вашего бизнеса для инвесторов и кредитных организаций.

Сертификация — это ваш шаг к росту. Это не только обязательное требование для многих категорий продукции, но и значительное конкурентное преимущество, которое стоит использовать в свою пользу.

«Честный знак» — это государственная система цифровой маркировки товаров в России. Она создана для борьбы с контрафактными продуктами и обеспечения прозрачности движения товаров от производителя до конечного потребителя. С помощью уникального цифрового кода на упаковке каждого товара покупатели могут проверить подлинность продукции, узнать о ее происхождении, характеристиках и дате производства. Система «Честный знак» помогает защитить права потребителей, предотвращает продажу некачественных и опасных товаров, а также способствует честной конкуренции на рынке.

В России обязательной маркировке «Честным знаком» подлежат различные категории товаров. К ним относятся лекарственные препараты, табачные изделия, обувь, одежда, парфюмерия, фототовары, шины, легкая промышленность и ряд других товаров. Список постоянно расширяется в соответствии с законодательством и планами внедрения системы маркировки.

Проверка подлинности товара по «Честному знаку» происходит очень просто и доступно каждому. На каждом товаре, подлежащем обязательной маркировке, есть уникальный QR-код. С помощью смартфона вы можете отсканировать этот код через специальное приложение «Честный знак» или любой другой QR-сканер, который перенаправит вас на сайт системы маркировки. Там вы сможете увидеть всю информацию о товаре: от производителя до даты выпуска.

Если вы являетесь производителем или продавцом и хотите обеспечить своим клиентам уверенность в подлинности и качестве товаров, мы предлагаем вам услугу по оформлению «Честного знака» для вашей продукции. Это не только повысит доверие к вашему бренду, но и даст вам преимущество на рынке, подтверждая высокие стандарты ваших товаров. Обращайтесь к нам, и мы поможем вам сделать весь процесс сертификации быстрым и беззаботным.

Продажа немаркированных товаров, подлежащих обязательной маркировке «Честным знаком», может привести к серьезным последствиям для продавцов и производителей. Вас могут оштрафовать, а товары изъять. В некоторых случаях возможно даже приостановление деятельности вашего бизнеса до устранения нарушений. Эти меры предпринимаются для защиты потребителей от контрафактной и некачественной продукции и поддержания честной конкуренции на рынке.

Продажа немаркированных товаров, подлежащих обязательной маркировке «Честным знаком», может привести к серьезным последствиям для продавцов и производителей. Вас могут оштрафовать, а товары изъять. В некоторых случаях возможно даже приостановление деятельности вашего бизнеса до устранения нарушений. Эти меры предпринимаются для защиты потребителей от контрафактной и некачественной продукции и поддержания честной конкуренции на рынке.

В системе «Честный знак» предусмотрены определенные исключения из правил обязательной маркировки товаров. К примеру, некоторые категории товаров могут быть временно освобождены от маркировки из-за их специфических характеристик или в связи с переходным периодом внедрения системы маркировки. Также могут существовать особые условия для мелких производителей или для товаров, предназначенных для экспорта. Важно отметить, что детали исключений могут меняться, поэтому рекомендуется регулярно ознакамливаться с актуальной информацией на официальном сайте системы «Честный знак».

Если вам нужна помощь в определении, подлежит ли ваша продукция маркировке «Честным знаком», или вы хотите узнать о возможных исключениях для вашего бизнеса, мы готовы предложить наши консультационные услуги оставь заявку для консультации и наш специалист ответит на все вопросы.