Росаккредитация добавила дату следующего подтверждения компетентности во ФГИС
9 сентября 2026 года Росаккредитация сообщила о запуске нового функционала во ФГИС: теперь в системе отображается дата ближайшего подтверждения компетентности аккредитованного лица.
Информация доступна не только самим органам по сертификации и испытательным лабораториям в личных кабинетах, но и в открытой части ФГИС. Это позволяет участникам рынка заранее увидеть, когда у конкретного аккредитованного лица приближается плановая процедура подтверждения компетентности.
Идея действительно полезная.
Теперь можно понимать, когда орган или лаборатория приближаются к плановому подтверждению компетентности, а не узнавать об этом уже после того, как работа запущена.
Но здесь возникает другой вопрос: когда похожий функционал появится для самого заявителя — держателя сертификатов и деклараций?
Потому что цифровых инструментов государственного контроля становится всё больше. А удобных инструментов, позволяющих бизнесу контролировать собственные разрешительные документы, по-прежнему явно не хватает.
Что произошло
Росаккредитация внедрила отображение даты следующего подтверждения компетентности аккредитованного лица.
Новый параметр доступен:
- в открытой части ФГИС Росаккредитации;
- в личном кабинете самого аккредитованного лица.
Фактически у органов по сертификации, испытательных лабораторий и их клиентов появился дополнительный ориентир, позволяющий заранее видеть приближение плановой процедуры.
Росаккредитация связывает внедрение функционала прежде всего с возможностью для аккредитованных лиц своевременно готовиться к подтверждению компетентности и не пропускать установленные сроки.
Что такое подтверждение компетентности
Подтверждение компетентности — это процедура, в рамках которой проверяется, продолжает ли аккредитованная организация соответствовать установленным критериям аккредитации.
Для органов по сертификации и испытательных лабораторий это одна из ключевых процедур поддержания аккредитации.
Федеральный закон № 412-ФЗ предусматривает периодическое прохождение подтверждения компетентности. В частности, статья 24 устанавливает прохождение процедуры в течение первого года после аккредитации, далее — не реже одного раза в два года после предыдущей процедуры, а также каждые пять лет со дня аккредитации.
Сама процедура подробно регулируется Правилами, утверждёнными постановлением Правительства РФ от 26 ноября 2021 года № 2050.
Зачем Росаккредитация добавила дату во ФГИС
Главная задача вполне понятна: сделать сроки более прозрачными.
До появления нового функционала аккредитованному лицу необходимо было самостоятельно контролировать календарь прохождения процедуры.
Теперь ключевая дата отображается непосредственно в информационной системе.
Это снижает риск ситуации, когда орган по сертификации или лаборатория слишком поздно начинают готовить документы или направлять заявление.
И здесь цифровизация действительно работает так, как от неё ожидаешь: система не просто собирает информацию, а заранее показывает событие, которое требует действий.
За сколько нужно подавать заявление
Правила подтверждения компетентности предусматривают, что заявление и необходимые документы должны быть направлены в национальный орган по аккредитации не позднее чем за 20 дней до наступления срока прохождения процедуры подтверждения компетентности.
Важно не путать этот срок с «20 рабочими днями»: в действующей редакции пункта 5 Правил, утверждённых постановлением № 2050, указаны именно 20 дней.
Поэтому появление даты непосредственно во ФГИС действительно может упростить планирование.
Но автоматическое отображение срока не отменяет ответственности самого аккредитованного лица за своевременную подачу заявления.
Кого касается новый функционал
В первую очередь изменение непосредственно касается:
- органов по сертификации;
- испытательных лабораторий и центров;
- других аккредитованных лиц, обязанных проходить подтверждение компетентности.
Но функционал интересен и их клиентам.
Если компания планирует сертификацию продукции или проведение испытаний, теперь можно дополнительно проверить, когда у выбранного органа или лаборатории наступает срок следующего подтверждения компетентности.
Это не означает, что приближающаяся дата автоматически создаёт риск для клиента или что деятельность органа должна остановиться.
Но при длительных проектах такой фактор разумно учитывать при планировании сроков.
Что это меняет для заказчиков сертификации
Само по себе появление календаря не меняет порядок оформления сертификатов, деклараций или протоколов испытаний.
Не появляется новая обязанность для заявителя.
Не меняются технические регламенты ЕАЭС.
Не меняются схемы подтверждения соответствия.
Не возникает дополнительный документ, который нужно оформлять.
Это прежде всего информационный инструмент.
Однако с практической точки зрения он позволяет лучше оценивать статус подрядчика до запуска работы.
Например, если компания планирует длительный проект по сертификации, можно заранее проверить:
- действует ли аккредитация органа;
- входит ли необходимая продукция в область его аккредитации;
- когда запланировано следующее подтверждение компетентности;
- нет ли ограничений или приостановлений;
- в каком статусе находится выбранная испытательная лаборатория.
Раньше дата следующего подтверждения компетентности была куда менее очевидным параметром для обычного заказчика.
Теперь её можно учитывать вместе с другими сведениями из реестра.
Что происходит, если аккредитация приостановлена
Здесь важно не делать слишком широких выводов.
Приостановление аккредитации органа или лаборатории не означает автоматическую недействительность всех ранее выданных ими документов.
После внесения сведений о приостановлении аккредитованное лицо не вправе осуществлять деятельность в той области аккредитации, действие которой приостановлено. При этом законодательство отдельно регулирует судьбу ранее выданных документов и позволяет в предусмотренных случаях продолжать контроль за объектами оценки соответствия, по которым документы были выданы ранее.
Это принципиальный момент.
Статус самого органа по сертификации, статус конкретного сертификата и статус протокола испытаний — не одно и то же.
Каждую ситуацию необходимо проверять отдельно.
Почему новый функционал действительно полезен
Для рынка оценки соответствия идея хорошая.
Орган по сертификации или лаборатория заранее видят дату и могут планировать:
- внутренний аудит;
- проверку документов системы менеджмента;
- устранение выявленных несоответствий;
- подготовку доказательств соответствия критериям аккредитации;
- подачу заявления;
- взаимодействие с экспертной группой.
Росаккредитация отдельно напоминает о необходимости внутреннего аудита как элемента подготовки к процедуре подтверждения компетентности.
То есть вместо режима «вспомнили в последний момент» постепенно появляется нормальная календарная логика.
И вот здесь хочется сказать: отлично. Теперь бы такую же логику — заявителю.
А теперь немного ненужного мнения SertCity
За последние годы для бизнеса появилось огромное количество цифровых инструментов контроля.
Контролируется движение товара.
Маркировка.
Происхождение.
Документы о соответствии.
Протоколы испытаний.
Данные о производителях.
Связи между участниками оборота.
Скоро, кажется, останется только добавить контроль нитей ДНК каждой единицы продукции.
И само по себе это уже никого особенно не удивляет.
Но возникает достаточно простой вопрос:
а где цифровой инструмент для самого держателя разрешительных документов?
У многих компаний сотни, тысячи, а иногда десятки тысяч SKU.
За этой номенклатурой могут стоять десятки и сотни сертификатов и деклараций о соответствии.
И в моменте отследить состояние каждого документа вручную иногда практически невозможно.
Документ изменил статус вчера. Когда об этом узнает заявитель?
Представим обычную ситуацию.
У компании большой ассортимент.
На часть продукции оформлены сертификаты, на часть — декларации. Документы регистрировались в разное время, через разные органы и по разным техническим регламентам.
По одному из сертификатов вчера изменился статус.
Теоретически информация находится в реестре.
Но когда заявитель её увидит?
Сегодня?
Через неделю?
Через месяц?
Если компания специально не проверяет каждый документ, изменение легко пропустить.
И дело здесь не обязательно в плохой работе ответственного сотрудника.
При большом количестве SKU никто физически не будет каждое утро вручную открывать реестр и проверять сотни номеров сертификатов и деклараций по одному.
Какого функционала не хватает заявителю
Логика могла бы быть предельно простой.
Если организация является заявителем по документу, в её личном кабинете отображаются все связанные с ней сертификаты и декларации.
А система автоматически сообщает о значимых событиях.
Например:
- срок действия документа подходит к концу — появилось уведомление;
- статус документа изменился — заявителю пришло сообщение;
- сертификат приостановлен — событие выделено отдельно;
- действие документа прекращено — сформировано предупреждение;
- приближается инспекционный контроль — появилась дата;
- изменился статус органа по сертификации — заявителю сообщили;
- возникло значимое событие по лаборатории или протоколу — информация появилась в карточке документа.
То есть обычный событийный мониторинг.
Не ещё один реестр.
Не очередная форма для заполнения.
А нормальная обратная связь.
Почему это особенно важно при большом количестве SKU
Для компании с пятью товарными позициями проблема может выглядеть несущественной.
Для бизнеса с несколькими тысячами SKU ситуация совершенно другая.
Один сертификат может распространяться на целую группу продукции.
Одна декларация — на несколько моделей или артикулов.
Часть документов заканчивается.
По части требуется инспекционный контроль.
По другим меняется статус.
Какие-то документы были оформлены несколько лет назад другим сотрудником.
Какие-то привязаны к поставкам, которые продолжаются сейчас.
И всё это нужно постоянно сопоставлять с ассортиментом.
Поэтому вопрос уже не в удобстве интерфейса.
Это вопрос управления регуляторными рисками компании.
Что происходит сейчас
На практике компании решают эту задачу самостоятельно.
Кто-то ведёт Excel.
Кто-то создаёт задачи в CRM.
Кто-то ставит напоминания в календаре.
Крупные компании разрабатывают собственные реестры разрешительной документации.
Кто-то вообще ничего не автоматизирует и обнаруживает проблему уже после возникновения последствия.
При этом государственная информационная система уже располагает значительной частью необходимых данных.
Именно поэтому появление календаря подтверждения компетентности выглядит правильным шагом — но одновременно очень хорошо показывает, какого слоя цифрового сервиса пока не хватает заявителю.
Росаккредитация уже использует автоматические уведомления по отдельным событиям
При этом говорить, что автоматических уведомлений нет вообще, было бы неправильно.
Например, действующие Правила приостановления, возобновления и прекращения действия сертификатов предусматривают автоматическое направление заявителю и органу по сертификации уведомления на адрес электронной почты при принятии решения о приостановлении действия конкретного сертификата.
То есть отдельные механизмы уже существуют.
Проблема скорее в другом: у заявителя нет единого, удобного и понятного центра управления всеми своими разрешительными документами, где события можно видеть системно, а не собирать по письмам, реестрам и отдельным сервисам.
Именно такой кабинет мог бы стать действительно полезным инструментом для бизнеса.
Что хотелось бы видеть в личном кабинете заявителя
В идеальной модели компания открывает один раздел и сразу видит:
Действующие документы
Все сертификаты и декларации, где организация указана заявителем.
Документы с рисками
Отдельный список документов, по которым:
- скоро заканчивается срок;
- требуется инспекционный контроль;
- изменился статус;
- возникли ограничения.
Историю изменений
Не просто текущий статус, а хронологию:
действует → приостановлен → возобновлён → прекращён.
С датами и основанием изменения.
Уведомления
Настраиваемые сообщения:
- на электронную почту;
- в личный кабинет;
- через API для корпоративных систем.
Связь документов с продукцией
Для крупного бизнеса особенно полезна была бы возможность сопоставить разрешительный документ с товарной номенклатурой или SKU.
Тогда изменение статуса сертификата сразу показывало бы не просто номер документа, а какие товарные позиции потенциально затронуты.
Вот это уже была бы цифровизация не только ради контроля, но и ради управления.
Почему обратная связь становится критичной
Регуляторная инфраструктура становится всё более цифровой.
Реестры объединяются.
Маркетплейсы получают возможность автоматически проверять сведения о разрешительных документах.
Маркировка позволяет отслеживать движение продукции.
Контроль всё чаще работает не постфактум, а непосредственно внутри информационных систем.
И при такой модели скорость получения информации становится критичной.
Если документ изменил статус сегодня, бизнесу желательно узнать об этом сегодня, а не при следующей плановой проверке собственного Excel-файла.
Потому что к документу могут быть привязаны:
- поставки;
- таможенное оформление;
- отгрузки;
- карточки товаров;
- продажи;
- договорные обязательства.
Чем позже компания узнаёт об изменении, тем больше процессов успевает продолжить работу на старых данных.
Повлиял ли новый функционал на сертификаты и декларации
Нет.
Запуск отображения даты подтверждения компетентности не изменяет правила обязательного подтверждения соответствия продукции.
Он не отменяет и не заменяет:
- сертификаты соответствия;
- декларации о соответствии;
- протоколы испытаний;
- СГР;
- требования технических регламентов;
- маркировку EAC;
- требования к маркировке «Честный знак», если они применяются к конкретному товару.
Это новый информационный функционал ФГИС, связанный с аккредитацией участников системы оценки соответствия.
Для заявителя он полезен прежде всего как дополнительная информация при выборе и проверке органа по сертификации или лаборатории.
Что делать бизнесу уже сейчас
Пока единого полноценного «кабинета держателя документов» нет, компаниям с большим ассортиментом лучше не рассчитывать только на ручную проверку.
Минимальный рабочий вариант:
- сформировать единый внутренний реестр сертификатов и деклараций;
- указать по каждому документу срок действия;
- фиксировать орган по сертификации и лабораторию;
- отдельно учитывать даты инспекционного контроля;
- назначить ответственного за мониторинг статусов;
- настроить внутренние уведомления минимум за 60–90 дней до ключевых дат;
- периодически сверять статусы документов с официальными реестрами;
- проверять статус органа по сертификации и лаборатории при запуске новой работы.
Для компаний с сотнями и тысячами SKU такую систему лучше интегрировать с CRM, ERP или внутренним каталогом продукции.
Основные ошибки бизнеса
Чаще всего проблемы возникают не потому, что компания вообще не оформляет документы.
Проблема в другом — документы оформлены, но ими никто системно не управляет.
Типичные ошибки:
- сертификат хранится только в PDF и нигде не заведён его срок;
- инспекционный контроль вспоминают в последний момент;
- никто не отслеживает изменение статуса документа;
- сертификат связан с десятками SKU, но эта связь нигде не зафиксирована;
- новый сотрудник не знает, какой документ относится к конкретному товару;
- при смене поставщика продолжают использовать старый комплект документов без проверки;
- статус органа или лаборатории проверяли только в момент оформления.
При небольшом ассортименте это ещё можно контролировать вручную.
При нескольких тысячах позиций — уже практически нет.
Когда заработал новый функционал
Информация о появлении новой функции опубликована Росаккредитацией 9 сентября 2026 года. На эту дату ведомство сообщает, что дата следующего подтверждения компетентности уже отображается во ФГИС.
То есть речь идёт не о проекте и не о планируемой доработке.
Функционал уже внедрён.
Вывод
Новый календарь подтверждения компетентности — действительно полезное обновление ФГИС.
Он делает работу системы немного более предсказуемой и позволяет заранее увидеть важную дату как самому аккредитованному лицу, так и участникам рынка.
Для заказчиков сертификации это ещё один параметр, который можно учитывать перед запуском работы с органом или лабораторией.
Но само обновление одновременно показывает более широкую проблему.
За последние годы создано множество цифровых механизмов, позволяющих государству контролировать товар, его происхождение, документы и движение по рынку.
А полноценного инструмента, позволяющего самому бизнесу удобно контролировать собственные сертификаты и декларации, всё ещё не хватает.
Получается немного иронично: календарь для контроля тех, кто контролирует бизнес, уже появился.
Теперь хотелось бы календарь для самого бизнеса.
Проверьте статус разрешительных документов компании
Если у компании большой ассортимент и десятки или сотни действующих сертификатов и деклараций, SertCity может помочь систематизировать разрешительную документацию, проверить статусы документов, сроки действия, данные органов по сертификации и выявить позиции, требующие внимания.
Для проверки достаточно предоставить:
- перечень продукции или SKU;
- имеющиеся сертификаты и декларации;
- номера документов;
- сведения о производителях;
- при наличии — внутренний реестр разрешительной документации.
FAQ
Что изменилось во ФГИС Росаккредитации с 9 сентября 2026 года?
Во ФГИС появилась дата следующего подтверждения компетентности аккредитованного лица. Информация доступна в открытой части системы и в личном кабинете самого аккредитованного лица.
Что такое подтверждение компетентности Росаккредитации?
Это процедура проверки того, продолжает ли аккредитованное лицо соответствовать установленным требованиям и критериям аккредитации. Её проходят органы по сертификации, испытательные лаборатории и другие аккредитованные организации.
Где посмотреть дату подтверждения компетентности органа по сертификации?
По сообщению Росаккредитации, дата следующего подтверждения компетентности теперь доступна в открытой части ФГИС. Это позволяет увидеть её не только самому органу, но и другим пользователям системы.
За сколько дней нужно подавать заявление на подтверждение компетентности?
Действующие Правила предусматривают подачу заявления не позднее чем за 20 дней до наступления срока прохождения процедуры подтверждения компетентности.
Приостанавливается ли работа органа во время подтверждения компетентности?
Сам факт наступления срока подтверждения компетентности не означает автоматического приостановления аккредитации. Статус органа необходимо проверять непосредственно в реестре аккредитованных лиц.
Становятся ли сертификаты недействительными, если аккредитацию органа приостановили?
Не автоматически. Статус аккредитации органа и статус конкретного сертификата — разные юридические обстоятельства. Ранее выданный документ необходимо проверять отдельно по реестру и с учётом оснований изменения статуса аккредитации.
Уведомляет ли Росаккредитация заявителя о приостановлении сертификата?
Для отдельных процедур такое автоматическое уведомление предусмотрено. В частности, при принятии решения о приостановлении сертификата сведения вносятся в реестр, а заявителю и органу по сертификации направляется автоматическое уведомление на указанный адрес электронной почты.
Нужно ли переоформлять сертификаты из-за нового функционала ФГИС?
Нет. Появление даты подтверждения компетентности не является основанием для переоформления действующих сертификатов или деклараций.
Влияет ли новая функция на декларации о соответствии?
Нет. Новый функционал относится к отображению сроков подтверждения компетентности аккредитованных лиц и сам по себе не изменяет порядок регистрации деклараций о соответствии.
Что проверить перед обращением в орган по сертификации?
Рекомендуется проверить статус аккредитации органа, область аккредитации, возможность выполнения необходимых работ и сведения об используемой испытательной лаборатории. Теперь дополнительно можно учитывать дату следующего подтверждения компетентности.
Как компании отслеживать сотни сертификатов и деклараций?
Для большого ассортимента желательно вести единый электронный реестр разрешительной документации, связывая документы с SKU и устанавливая автоматические напоминания по срокам действия, инспекционному контролю и другим ключевым событиям.
Есть ли единый личный кабинет заявителя для контроля всех документов?
Отдельные информационные и уведомительные механизмы существуют, однако полноценный единый интерфейс, который системно объединял бы для заявителя все сертификаты и декларации, сроки, статусы и значимые события по ним, остаётся очевидной зоной для дальнейшего развития цифровых сервисов.