Не прошло и тысячи лет: Росаккредитация наконец интегрируется с 1С
На Петербургском международном экономическом форуме произошло событие, которое многие участники рынка сертификации и технического регулирования ждали уже давно. Росаккредитация и АО «Группа 1С» подписали соглашение о сотрудничестве и информационном взаимодействии.
Подписи под документом поставили руководитель Росаккредитации Дмитрий Вольвач и директор АО «Группа 1С» Борис Нуралиев.
На первый взгляд новость выглядит как очередное соглашение о намерениях. Однако для производителей, импортеров, поставщиков, маркетплейсов и органов по сертификации это может стать одной из наиболее полезных цифровых инициатив последних лет.
Что изменится после интеграции Росаккредитации и 1С
Главная цель сотрудничества — создание единой цифровой среды между государственными реестрами Росаккредитации и программными продуктами 1С.
Планируется реализовать:
- автоматическую проверку сертификатов соответствия;
- автоматическую проверку деклараций о соответствии;
- получение данных напрямую из реестров ФГИС Росаккредитации;
- сокращение ручного ввода данных;
- снижение количества ошибок при работе с разрешительной документацией;
- упрощение подготовки отчетности и внутреннего контроля.
Фактически компании смогут получать актуальную информацию о разрешительных документах непосредственно в своей учетной системе без необходимости постоянно переходить на сайт реестров и выполнять проверки вручную.
Почему это важно для бизнеса
Сегодня большинство компаний работают одновременно в нескольких цифровых системах.
Специалисты по качеству проверяют сертификаты в реестре Росаккредитации, бухгалтерия работает в 1С, отдел закупок ведет собственные базы данных, а сотрудники маркетплейсов дополнительно контролируют разрешительную документацию поставщиков.
Такой подход создает:
- дополнительные трудозатраты;
- риск ошибок при переносе данных;
- вероятность использования недействительных документов;
- сложности при внутреннем аудите.
Интеграция позволит объединить часть этих процессов и значительно сократить количество ручных операций.
Какие преимущества получат производители и импортеры
Для бизнеса внедрение интеграции может означать:
Быструю проверку сертификатов
Пользователи смогут оперативно удостовериться в действительности документа без перехода между несколькими сервисами.
Минимизацию рисков
Использование актуальных данных из государственных реестров позволит избежать работы с аннулированными или приостановленными документами.
Ускорение бизнес-процессов
Сотрудникам не придется тратить время на поиск сведений вручную.
Повышение качества данных
Автоматический обмен информацией уменьшает вероятность человеческой ошибки.
Что это значит для рынка сертификации
Интеграция государственных цифровых сервисов с популярными учетными системами является логичным этапом развития цифровой экономики.
За последние годы Росаккредитация активно развивает электронные сервисы, внедряет новые механизмы контроля и цифрового взаимодействия. Однако отсутствие интеграции с основными бизнес-платформами долгое время оставалось одним из наиболее заметных ограничений.
Подписание соглашения с 1С может стать отправной точкой для создания полноценной цифровой экосистемы, где проверка разрешительных документов будет происходить автоматически в рамках повседневных бизнес-процессов.
Когда заработает интеграция
На текущий момент стороны сообщили о подписании соглашения и начале сотрудничества.
Конкретные сроки внедрения, перечень доступных функций и технические параметры интеграции пока не раскрываются.
Поэтому участникам рынка остается ждать появления первых практических решений и пилотных проектов.
Однако сам факт начала совместной работы Росаккредитации и 1С уже можно считать важным шагом в сторону цифровизации процедур подтверждения соответствия.
Итоги
Если заявленные механизмы будут реализованы в полном объеме, бизнес получит давно востребованный инструмент для автоматической проверки сертификатов и деклараций непосредственно в учетных системах.
Для производителей, импортеров, поставщиков, маркетплейсов и сертификационных органов это означает снижение административной нагрузки, повышение прозрачности процессов и более эффективное использование данных государственных реестров.
Остается надеяться, что путь от подписанного соглашения до реально работающего сервиса окажется значительно короче, чем путь к самому соглашению.
FAQ
Что произошло между Росаккредитацией и 1С?
Стороны подписали соглашение о сотрудничестве, предусматривающее интеграцию сервисов ФГИС Росаккредитации с программными продуктами 1С.
Можно ли будет проверять сертификаты прямо в 1С?
Да, одной из целей проекта является автоматическая проверка сведений о сертификатах и декларациях соответствия непосредственно в интерфейсе программ 1С.
Для кого будет полезна интеграция?
Для производителей, импортеров, поставщиков, маркетплейсов, испытательных лабораторий, органов по сертификации и специалистов по качеству.
Когда заработает интеграция?
Точные сроки реализации пока официально не объявлены.
Какие преимущества получит бизнес?
Сокращение ручной работы, снижение риска ошибок, повышение скорости проверки документов и получение актуальных данных из государственных реестров.