Маркетплейсы начнут проверять карточки товаров через государственные реестры: что изменится для продавцов с 2026 года
Правительство вводит обязательную проверку карточек товаров
Российский рынок электронной коммерции продолжает переходить к более строгому государственному регулированию. После внедрения обязательной маркировки, цифровых паспортов продукции и усиления контроля за разрешительной документацией государство делает следующий шаг — вводит обязательную проверку информации, размещаемой продавцами на маркетплейсах.
Правительство Российской Федерации утвердило порядок проверки сведений, содержащихся в карточках товаров, работ и услуг, размещаемых на посреднических цифровых платформах. Документ разработан Минэкономразвития России в рамках реализации Федерального закона №289-ФЗ «О платформенной экономике».
Фактически это означает, что маркетплейсы становятся не просто площадками для размещения товаров, а полноценными участниками системы государственного контроля.
Если раньше ответственность за достоверность сведений практически полностью лежала на продавце, то теперь сами платформы обязаны проверять эти сведения через государственные информационные системы еще до публикации карточки.
Для добросовестных компаний это станет дополнительной защитой рынка. Для продавцов, работающих с недостоверными документами или некорректными карточками товаров, риск блокировок существенно возрастет.
Что именно будут проверять маркетплейсы
Постановление устанавливает единый порядок проверки информации, размещаемой продавцами.
Перед публикацией карточки маркетплейс должен убедиться, что сведения соответствуют данным государственных реестров.
Проверке подлежат:
- сведения о разрешительных документах;
- информация о декларациях соответствия;
- сертификаты соответствия;
- регистрационные удостоверения;
- сведения о государственной регистрации продукции;
- обязательная маркировка;
- права на использование товарных знаков;
- данные о производителе;
- информация об импортере;
- сведения о товаре, подлежащем государственному контролю.
Проще говоря, теперь нельзя будет написать в карточке то, что невозможно подтвердить официальными государственными данными.
Какие товары попадают под новые требования
Наибольшее внимание будет уделено продукции, влияющей на безопасность потребителей.
В первую очередь проверки коснутся следующих категорий товаров.
Медицинские изделия
Все изделия, зарегистрированные Росздравнадзором, будут сверяться с государственным реестром медицинских изделий.
Лекарственные препараты
Информация будет проверяться через государственные реестры лекарственных средств и систему мониторинга движения лекарственных препаратов.
Биологически активные добавки
БАДы, специализированное питание и продукция, подлежащая государственной регистрации, также попадут под обязательную проверку.
Пестициды и агрохимикаты
Эта категория продукции уже давно регулируется государственными реестрами, теперь данные автоматически будут сверяться и маркетплейсами.
Товары, подлежащие обязательной сертификации
Это самая многочисленная группа.
Под новые требования попадут практически все товары, для которых требуется:
- сертификат соответствия;
- декларация соответствия;
- свидетельство о государственной регистрации;
- регистрационное удостоверение;
- иные разрешительные документы.
Фактически речь идет о тысячах товарных групп.
Товары с обязательной маркировкой «Честный Знак»
Если продукция должна быть зарегистрирована в системе маркировки, маркетплейс также будет проверять сведения через государственную информационную систему мониторинга.
Через какие государственные системы будут проходить проверки
Для проверки карточек будет использоваться сразу 12 государственных информационных систем.
Среди них:
- Федеральная государственная информационная система Росаккредитации;
- ГИС мониторинга товаров, подлежащих обязательной маркировке;
- система мониторинга движения лекарственных препаратов;
- государственный реестр медицинских изделий;
- государственный реестр лекарственных средств;
- государственный реестр пестицидов;
- государственный реестр агрохимикатов;
- единые реестры Евразийского экономического союза;
- и другие федеральные информационные системы.
Это означает, что маркетплейс сможет автоматически определить:
✔ существует ли сертификат;
✔ действителен ли документ;
✔ не прекращено ли действие декларации;
✔ действительно ли товар относится к указанной категории;
✔ имеет ли продавец право использовать товарный знак.
Как будет проходить проверка карточек товаров
Порядок проверки достаточно строгий.
После получения всех сведений от продавца маркетплейс обязан завершить проверку не позднее трех рабочих дней.
Если сведения успешно подтверждаются государственными реестрами, карточка публикуется.
Однако проверка на этом не заканчивается.
Для поддержания актуальности данных площадки обязаны проводить повторную автоматическую сверку информации не реже одного раза в десять рабочих дней.
Это принципиально новый механизм.
Если декларация прекратит действие спустя несколько месяцев после публикации карточки, маркетплейс сможет выявить это практически автоматически.
Что это значит для селлеров
Новые правила нельзя назвать очередным формальным изменением законодательства. Они меняют сам подход к работе маркетплейсов с продавцами.
До настоящего времени ответственность за корректность сведений в карточке товара в основном лежала на продавце. После вступления новых правил в силу маркетплейсы сами становятся участниками процесса контроля и не смогут разместить товар, если сведения не подтверждаются государственными информационными системами.
Проще говоря, карточка товара превращается в объект автоматической государственной верификации.
Для добросовестных продавцов это скорее положительное изменение:
- снизится количество контрафактной продукции;
- уменьшится число продавцов с фиктивными сертификатами;
- станет сложнее продавать товары без обязательной маркировки;
- повысится доверие покупателей к маркетплейсам.
Однако для бизнеса, который привык работать «по старым правилам», требования станут значительно жестче.
Теперь недостаточно просто иметь сертификат. Необходимо, чтобы:
- документ был действующим;
- сведения присутствовали в государственных реестрах;
- характеристики товара полностью совпадали с разрешительной документацией;
- код ТН ВЭД ЕАЭС или ОКПД2 был указан корректно;
- маркировка «Честный Знак» соответствовала заявленной продукции;
- используемый товарный знак принадлежал правообладателю или использовался на законных основаниях.
Какие риски появляются после введения новых правил
Главный риск заключается не в появлении новых обязанностей, а в том, что большинство проверок станет автоматическим.
Если раньше ошибки могли оставаться незамеченными месяцами, то после интеграции маркетплейсов с государственными системами они будут выявляться практически сразу.
Основные риски
❌ Карточка не пройдет публикацию
Если сведения не подтвердятся в государственных реестрах, маркетплейс не сможет разместить товар до устранения нарушений.
❌ Уже опубликованная карточка может быть заблокирована
Площадки обязаны перепроверять карточки минимум один раз в десять рабочих дней.
Если декларация прекратила действие или изменилась информация в реестре, карточка может быть снята с публикации.
❌ Потеря продаж
Даже несколько дней отсутствия карточки способны привести к:
- снижению позиций в поисковой выдаче;
- потере органического трафика;
- уменьшению рейтинга товара;
- падению оборота.
❌ Ошибки в документах
На практике наиболее распространены следующие проблемы:
- неверный код ТН ВЭД;
- неверный ОКПД2;
- продукция оформлена не на ту модель;
- изменилось наименование производителя;
- сертификат оформлен на другую модификацию товара;
- декларация была прекращена досрочно;
- отсутствуют сведения в реестре Росаккредитации.
Именно такие несоответствия чаще всего становятся причиной отказов при проверке.
❌ Использование чужого товарного знака
С 1 марта 2027 года маркетплейсы смогут автоматически подтверждать права на товарные знаки.
Если продавец использует бренд без законных оснований, это станет значительно проще выявить.
Практические рекомендации экспертов SertCity
Специалисты SertCity рекомендуют не ждать начала массовых проверок.
Лучшее время для подготовки — до вступления новых требований в силу.
1. Проведите аудит разрешительных документов
Проверьте:
- срок действия деклараций;
- сертификаты соответствия;
- СГР;
- регистрационные удостоверения;
- протоколы испытаний.
2. Проверьте карточки товаров
Очень часто описание товара не соответствует документам.
Например:
✔ в карточке указан один материал;
✔ в сертификате — другой.
Для автоматической проверки это уже повод для вопросов.
3. Сверьте коды продукции
Особое внимание необходимо уделить:
- ТН ВЭД ЕАЭС;
- ОКПД2;
- категориям маркировки;
- техническим регламентам ЕАЭС.
4. Проверьте регистрацию в системе «Честный Знак»
Если продукция относится к маркируемой, необходимо убедиться:
- что товар зарегистрирован;
- карточки соответствуют сведениям в ГИС МТ;
- используются корректные GTIN.
5. Подготовьте документы на товарные знаки
Если используется собственный бренд или бренд по лицензии, рекомендуется заранее подготовить:
- свидетельство на товарный знак;
- лицензионный договор;
- договор коммерческой концессии;
- письмо правообладателя (при необходимости).
6. Проводите регулярный аудит
Не стоит проверять документы один раз в год.
После запуска новых правил аудит желательно проводить каждые несколько месяцев.
Это позволит избежать блокировок и остановки продаж.
Таблица сроков вступления новых требований
Чек-лист подготовки продавца
Перед вступлением новых правил рекомендуем пройти следующий чек-лист.
✅ Проверить срок действия сертификатов и деклараций.
✅ Сверить сведения с реестром Росаккредитации.
✅ Проверить корректность кодов ТН ВЭД и ОКПД2.
✅ Проверить наличие обязательной маркировки.
✅ Актуализировать описание товара.
✅ Сверить характеристики товара с разрешительной документацией.
✅ Проверить регистрационные удостоверения и СГР (при необходимости).
✅ Подготовить документы на товарный знак.
✅ Убедиться, что производитель указан одинаково во всех документах.
✅ Провести независимый аудит карточек товаров.
FAQ — Часто задаваемые вопросы
Нужно ли заново оформлять сертификаты после вступления новых правил?
Нет. Если документы действительны и сведения корректно отражены в государственных реестрах, повторное оформление не потребуется.
Какие товары будут проверяться в первую очередь?
Продукция, подлежащая обязательной сертификации, декларированию, государственной регистрации и обязательной маркировке, а также медицинские изделия, лекарства, БАДы, пестициды и агрохимикаты.
Могут ли заблокировать уже опубликованную карточку?
Да. Маркетплейсы обязаны регулярно перепроверять размещенные карточки. При выявлении несоответствий публикация может быть прекращена до устранения нарушений.
Что делать, если сертификат закончился?
Необходимо своевременно оформить новый документ и обновить сведения до того, как несоответствие будет выявлено при очередной проверке.
Будут ли проверяться товарные знаки?
Да. Отдельный механизм проверки прав на использование товарных знаков начнет действовать с 1 марта 2027 года.
Как подготовиться к новым требованиям?
Рекомендуется заранее провести комплексный аудит разрешительной документации, карточек товаров, кодов ТН ВЭД и ОКПД2, сведений о маркировке и данных, размещенных в государственных реестрах.
Экспертное мнение SertCity
Новые требования не создают дополнительных обязанностей для добросовестного бизнеса, но существенно повышают цену ошибок. Если раньше неточности в карточке товара могли оставаться незамеченными, то после интеграции маркетплейсов с государственными информационными системами большинство проверок станет автоматическим. Поэтому своевременный аудит документов и карточек товаров становится не просто рекомендацией, а важной частью управления рисками для любого продавца, работающего на маркетплейсах.