Алгоритм ввоза образцов на территорицию РФ по процедуре 064 Декларация о Соответствии : Полное руководство
Ввоз образцов продукции для проведения сертификационных испытаний – ключевой этап в процессе подтверждения соответствия требованиям технических регламентов ЕАЭС. Этот процесс регулируется специальной таможенной процедурой – 064 (Товары, ввозимые в качестве проб и образцов).
Чтобы помочь вам разобраться в этом вопросе, компания SertCity подготовила пошаговый алгоритм действий, который детально описывает весь путь образца от иностранного производителя до испытательной лаборатории.
Ключевая цель процедуры 064
Беспошлинный ввоз ограниченной партии товаров, необходимых исключительно для проведения исследований и испытаний в целях подтверждения соответствия установленным требованиям. После завершения испытаний образцы, как правило, уничтожаются или вывозятся обратно.
Пошаговый план ввоза образцов для сертификации
Условно весь процесс можно разделить на три этапа: Подготовительный, Таможенное оформление и Испытания.
🔹 Этап 1: Подготовительный (Шаги 1-7)
Шаг №1: Заключение договора
Первым шагом является оформление договора с уполномоченным лицом (импортером) в РФ. Именно он будет выступать заявителем и нести ответственность перед таможенными органами. Также заключается контракт с иностранным поставщиком (при необходимости) и формируется инвойс с четким указанием: «Образцы для сертификационных испытаний».
Шаг №2: Формирование пакета документов
Для дальнейших действий необходимо подготовить базовый пакет документов:
- Карточка компании-заявителя.
- Подробное описание ввозимых образцов.
- Учредительные документы заявителя (российского юридического лица).
- Договор с уполномоченным лицом.
- Контракт и инвойс (если применимо).
Шаг №3-7: Подготовка к испытаниям
- Составляется Акт отбора образцов, который фиксирует, какие именно образцы и в каком количестве отбираются для испытаний.
- Подготавливается и согласовывается с заявителем Направление на проведение испытаний – документ, определяющий перечень проверяемых параметров.
- Заключается договор с аккредитованной испытательной лабораторией.
- На основании Акта отбора лаборатория предоставляет Информационное письмо. Этот документ с описанием образцов, их назначением и количеством является критически важным для таможенных органов.
🔹 Этап 2: Таможенное оформление и логистика (Шаги 8-11)
Шаг №8-9: Отправка и таможенная декларация
Образцы отправляются от иностранного изготовителя российскому заявителю. На этом этапе подается таможенная декларация (ДТ) с прямо указанной группой таможенной операции 064.
Шаг №10-11: Доставка и первичная оценка
- Образцы доставляются на склад исполнителя (например, [Название Вашей Компании]).
- Специалисты проводят обязательную оценку: проверяют целостность упаковки, соответствие маркировки заявленным характеристикам и общее состояние образцов. Это необходимо для исключения претензий на дальнейших этапах.
Важное примечание: Шаги 10, 11, 12 и 13 могут быть выполнены самим заявителем. В этом случае исполнитель предоставляет только консультационные рекомендации и не несет ответственности за состояние образцов и правильность их идентификации.
🔹 Этап 3: Проведение испытаний (Шаги 12-18)
Шаг №12-14: Передача в лабораторию
Проверенные образцы маркируются опознавательными знаками по форме лаборатории и передаются курьерской службой. Факт передачи фиксируется Актом приема-передачи.
Шаг №15-17: Испытания и отчет
- Лаборатория обеспечивает необходимые условия для выдержки образцов (если этого требует технология испытаний).
- Проводятся все заявленные испытания по утвержденным методикам.
- По итогам составляется главный документ – Протокол испытаний.
Шаг №18: Фиксация результатов
Информация о протоколе испытаний в обязательном порядке вносится в закрытую часть реестра Федеральной службы по аккредитации (Росаккредитация). Это делается в течение 5 рабочих дней с даты подписания протокола и является официальным подтверждением проведения работ.
Заключение
Ввоз образцов по процедуре 064 – это сложный, но четко регламентированный процесс. Его успешное прохождение требует глубоких знаний таможенного и технического законодательства.
Доверьте эту задачу профессионалам. Компания [SertCity] предлагает полный комплекс услуг по организации ввоза образцов и проведению сертификации: от консультации и подготовки документов до взаимодействия с таможней и лабораториями. Мы возьмем на себя все хлопоты, чтобы ваша продукция прошла все необходимые процедуры быстро и в соответствии с законом.
Свяжитесь с нами для бесплатной консультации и расчета стоимости услуг!