Маркетплейсы начнут передавать данные продавцов в ФНС с 1 октября 2026 года: что нужно знать бизнесу
С 1 октября правила работы маркетплейсов изменятся
Осенью 2026 года вступают в силу новые положения Федерального закона №289-ФЗ «О платформенной экономике», которые напрямую затронут всех продавцов, работающих через Wildberries, Ozon, Яндекс Маркет, Мегамаркет, AliExpress Россия и другие цифровые платформы.
Главное изменение заключается в том, что маркетплейсы получат законное право передавать в Федеральную налоговую службу сведения о своих продавцах и заключенных договорах.
По сути, государство делает еще один шаг к полной цифровизации торговли. Если раньше обмен информацией между маркетплейсами и налоговыми органами существовал преимущественно в рамках отдельных механизмов контроля, то теперь он закрепляется непосредственно федеральным законом.
Для большинства добросовестных предпринимателей это не станет критичным изменением. Однако продавцам, которые допускают ошибки в налоговом учете, используют спорные схемы работы или ведут деятельность через несколько взаимосвязанных компаний, стоит заранее оценить возможные риски.
Что изменится с 1 октября 2026 года
После вступления закона в силу маркетплейсы смогут передавать в ФНС следующие сведения:
✔ информацию о продавце;
✔ сведения о заключенном договоре;
✔ информацию о согласии или отказе продавца участвовать в скидочных программах за собственный счет;
✔ акты сверки взаиморасчетов;
✔ иные документы, связанные с исполнением договора.
После получения согласия продавца площадка должна будет направить сведения в налоговый орган в течение двух рабочих дней.
Если какая-либо информация изменится, маркетплейс обязан передать обновленные сведения максимум через три рабочих дня.
Форматы передачи информации и технические требования будет утверждать Федеральная налоговая служба.
Почему это нельзя назвать неожиданностью
Многие продавцы восприняли новость как начало нового этапа тотального контроля.
На самом деле крупнейшие российские маркетплейсы уже давно взаимодействуют с государственными информационными системами.
Сегодня площадки работают одновременно с:
- ФНС;
- системой цифровой маркировки «Честный ЗНАК»;
- Росаккредитацией;
- государственными реестрами сертификатов и деклараций;
- таможенными органами;
- системой прослеживаемости товаров.
Новый закон скорее закрепляет уже сложившуюся практику обмена информацией и делает ее обязательной для всех участников рынка.
Именно поэтому большинство экспертов не называют изменения революционными.
Какие маркетплейсы затронут новые требования
Изменения распространяются практически на все цифровые платформы, работающие в России.
В первую очередь речь идет о продавцах:
- Wildberries;
- Ozon;
- Яндекс Маркета;
- Мегамаркета;
- AliExpress Россия;
- KazanExpress;
- других электронных торговых площадок, подпадающих под действие закона о платформенной экономике.
Если предприниматель продает товары через маркетплейсы, новые правила касаются его независимо от масштаба бизнеса.
Не имеет значения, работает продавец как:
- ИП;
- ООО;
- самозанятый;
- производитель;
- импортер;
- официальный дистрибьютор.
Можно ли отказаться от передачи данных?
Именно этот вопрос сегодня вызывает больше всего обсуждений среди продавцов.
Федеральный закон предусматривает передачу сведений только после получения согласия продавца.
На первый взгляд все выглядит добровольно.
Однако юристы обращают внимание на один важный нюанс.
Если согласие станет частью пользовательской оферты маркетплейса, фактически отказаться от него может оказаться невозможно.
Проще говоря, предприниматель сможет отказаться не столько от передачи данных, сколько от дальнейшей работы на площадке.
Пока крупнейшие маркетплейсы официально заявляют, что действующее законодательство не предусматривает ограничений для продавцов, которые не согласятся на передачу информации в ФНС.
Однако окончательные условия будут зависеть от содержания новых оферт каждой площадки после вступления закона в силу.
Именно поэтому всем продавцам рекомендуется внимательно изучить обновленные пользовательские соглашения осенью 2026 года.
Что увидит налоговая служба
После запуска нового механизма у ФНС появится возможность значительно быстрее сопоставлять сведения из разных источников.
Например:
- данные маркетплейсов;
- налоговую отчетность;
- банковские операции;
- сведения из онлайн-касс;
- информацию о маркированной продукции;
- данные государственных реестров.
Это позволит автоматизированным системам быстрее выявлять любые расхождения.
Если раньше подобные проверки зачастую проводились выборочно, то теперь значительная часть анализа будет происходить автоматически.
Для добросовестного бизнеса это может даже сократить количество дополнительных запросов со стороны налоговых органов, поскольку большая часть информации будет поступать напрямую.
Почему эта новость важна для продавцов маркетплейсов
За последние несколько лет государственный контроль электронной торговли развивается сразу по нескольким направлениям.
Бизнес уже столкнулся с:
- обязательной маркировкой товаров в системе «Честный ЗНАК»;
- цифровыми сертификатами соответствия;
- усилением контроля Росаккредитации;
- проверкой документов через государственные реестры;
- автоматизированным налоговым контролем.
Передача сведений маркетплейсами в ФНС становится логичным продолжением этой цифровой экосистемы.
Это означает, что ошибки в документах, налоговом учете, сертификации продукции или маркировке могут выявляться значительно быстрее, чем раньше.
Что рекомендуют эксперты SertCity
Мы рекомендуем не ждать октября 2026 года, а уже сейчас провести комплексную проверку своей деятельности.
Особое внимание стоит уделить:
✅ корректности налогового учета;
✅ правильности оформления сертификатов и деклараций соответствия;
✅ актуальности документов в реестрах Росаккредитации;
✅ соблюдению требований системы «Честный ЗНАК»;
✅ правильному определению кодов ТН ВЭД и ОКПД2;
✅ наличию полного комплекта разрешительной документации для продажи товаров на маркетплейсах.
Чем раньше будут выявлены возможные ошибки, тем проще и дешевле будет их устранить до вступления новых требований в силу.
Нужна помощь с документами для маркетплейсов?
Специалисты SertCity помогают производителям, импортерам и продавцам подготовить полный комплект разрешительной документации для Wildberries, Ozon, Яндекс Маркета и других площадок.
Мы сопровождаем клиентов на всех этапах:
- оформление сертификатов и деклараций соответствия;
- получение отказных писем;
- разработка технической документации;
- оформление разрешительных документов для импорта;
- внедрение системы маркировки «Честный ЗНАК»;
- сопровождение при проверках маркетплейсов и государственных органов.
Какие ошибки ФНС сможет выявлять быстрее
После запуска автоматического обмена данными между маркетплейсами и налоговыми органами вероятность выявления нарушений значительно возрастет. Причина проста — информация будет поступать напрямую от цифровых платформ и автоматически сопоставляться с налоговой отчетностью.
Наиболее распространенные ошибки продавцов:
1. Неправильный расчет налоговой базы
Это одна из самых распространенных ошибок.
Многие селлеры ошибочно считают, что налог необходимо платить только с суммы, поступившей на расчетный счет после удержания комиссии маркетплейса.
Однако в большинстве случаев налоговая база рассчитывается исходя из полной стоимости товара, оплаченной покупателем. Комиссия маркетплейса относится к расходам, но не уменьшает выручку автоматически.
2. Несоответствие регистрационных данных
ФНС сможет оперативнее выявлять:
- использование неактуальных реквизитов;
- ошибки в регистрационных данных;
- несоответствие юридического адреса;
- проблемы с применяемым налоговым режимом.
Даже небольшие расхождения могут стать основанием для дополнительных запросов.
3. Признаки дробления бизнеса
Автоматизированный анализ позволит быстрее выявлять взаимосвязанные компании и индивидуальных предпринимателей.
Если несколько организаций фактически ведут единый бизнес, используют общие ресурсы, персонал или склады исключительно для снижения налоговой нагрузки, такие схемы могут привлечь внимание налоговых органов.
4. Несоответствие разрешительной документации
Хотя новый закон касается передачи данных в ФНС, для продавцов маркетплейсов важно помнить и о другой стороне контроля.
Сегодня площадки активно взаимодействуют с государственными реестрами Росаккредитации.
Если сертификат соответствия или декларация о соответствии аннулированы, оформлены с нарушениями либо отсутствуют вовсе, карточка товара может быть заблокирована, а продавец — получить требование предоставить корректные документы.
5. Нарушения требований системы «Честный ЗНАК»
Все больше товарных категорий подлежат обязательной цифровой маркировке.
Несоответствие между объемом продаж, сведениями о маркированной продукции и налоговой отчетностью может стать поводом для проверки со стороны контролирующих органов.
Как подготовиться к 1 октября 2026 года
Чтобы минимизировать возможные риски, рекомендуется заранее провести внутренний аудит бизнеса.
Проверьте налоговый учет
Убедитесь, что налоговая база рассчитывается корректно, а учет соответствует требованиям выбранного налогового режима.
Сверьте отчеты маркетплейсов
Проверьте соответствие внутренних данных отчетам Wildberries, Ozon, Яндекс Маркета и других площадок.
Проверьте разрешительные документы
Убедитесь, что:
- сертификаты соответствия действуют;
- декларации зарегистрированы корректно;
- документы внесены в государственные реестры;
- область действия документов соответствует реализуемой продукции.
Проверьте маркировку товаров
Если продукция подпадает под обязательную маркировку, необходимо убедиться в корректной работе с системой «Честный ЗНАК» и отсутствии ошибок при вводе товаров в оборот.
Вывод
Передача сведений маркетплейсами в ФНС — это очередной этап цифровизации государственного контроля.
Для добросовестного бизнеса новые требования вряд ли создадут дополнительные сложности. Однако они значительно сокращают возможности скрыть ошибки в налоговом учете, разрешительной документации или обязательной маркировке товаров.
Чем раньше предприниматель проведет аудит своей деятельности, тем ниже вероятность столкнуться с блокировкой карточек товаров, налоговыми претензиями или дополнительными проверками.
Специалисты SertCity рекомендуют использовать оставшееся время до вступления закона в силу для проверки документов и устранения возможных несоответствий.
FAQ
Передают ли маркетплейсы данные продавцов в ФНС?
С 1 октября 2026 года маркетплейсы получают законное право передавать сведения о продавцах и договорах в ФНС в соответствии с Федеральным законом № 289-ФЗ.
Какие данные маркетплейсы передают в налоговую?
Возможна передача информации о продавце, договоре, актах сверки взаиморасчетов, согласии на участие в скидочных программах и других сведений, предусмотренных законодательством.
Можно ли отказаться от передачи данных?
Закон предусматривает передачу данных с согласия продавца. Однако окончательные условия будут зависеть от оферты конкретного маркетплейса.
Заблокируют ли кабинет при отказе?
На момент подготовки статьи действующее законодательство не предусматривает автоматической блокировки. Вместе с тем продавцам следует внимательно отслеживать изменения пользовательских соглашений маркетплейсов.
Какие маркетплейсы подпадают под новые правила?
Новые требования распространяются на цифровые платформы, подпадающие под действие закона о платформенной экономике, включая крупнейшие российские маркетплейсы.
Какие ошибки чаще всего выявляет ФНС?
Наиболее распространены ошибки при расчете налоговой базы, применении налоговых режимов, ведении учета, а также расхождения между отчетностью и фактическими продажами.
Повлияют ли изменения на сертификацию товаров?
Косвенно — да. При усилении государственного контроля возрастает значение корректно оформленных сертификатов, деклараций соответствия и иной разрешительной документации.
Нужно ли проверять документы перед продажей на маркетплейсе?
Да. Перед размещением товара рекомендуется проверить наличие обязательных сертификатов, деклараций, маркировки и правильность кодов ТН ВЭД и ОКПД2.