Частые ошибки при подаче КДТ: как избежать отказа от таможни
Автор: Понорина Дарья Сергеевна, заместитель начальника отдела по работе с корректировками деклараций на товары Службы организации таможенного контроля Московской таможни.
Московская таможня ежедневно сталкивается с большим объемом обращений от участников ВЭД с просьбой внести изменения в декларации на товары (ДТ) после выпуска товаров. Чаще всего причина — технические ошибки, допущенные при первоначальном оформлении: опечатки в описании товара, весе, артикуле, реквизитах контракта, номере УНК и других сведениях.
Исправление этих ошибок с помощью корректировки декларации на товары (КДТ) — необходимая, но зачастую трудоемкая процедура. Неверный подход к ее оформлению приводит к увеличению сроков рассмотрения, росту административной нагрузки и, как следствие, к прямым финансовым и временным издержкам для бизнеса.
В этой статье мы разберем самые распространенные ошибки, которые допускают декларанты при подаче документов на корректировку, и дадим рекомендации, как их избежать для быстрого и беспрепятственного принятия КДТ таможенным органом.
Почему таможня может отказать в принятии КДТ?
Срок рассмотрения обращения о внесении изменений в ДТ составляет до 30 дней (согласно Решению Коллегии ЕЭК №289). Однако на первоначальном этапе проверки таможенный орган вправе отказать в принятии заявления в следующих случаях:
- Обращение поступило после окончания срока нахождения товаров под таможенным контролем.
- В самом обращении допущены ошибки и неточности.
- Не выполнены требования, установленные пунктами 3, 4, 11, 12, 13, 14 и 15 Решения №289.
- В ходе проверки после выпуска товаров были выявлены противоречия между заявленными и фактическими сведениями.
Нередки ситуации, когда по одной и той же ДТ в таможню поступают повторные обращения из-за неисправленных недочетов, что только увеличивает сроки решения вопроса.
Топ-10 ошибок при оформлении обращения и КДТ
На основе анализа поступающих документов Московская таможня выделила наиболее частые ошибки, которые препятствуют успешному принятию корректировки.
1. Отсутствие обоснования в обращении
В произвольно составленном обращении (п. 13 Решения №289) обязательно нужно указать не только регистрационный номер ДТ и перечень изменений, но и развернутое обоснование причины этих изменений. Почему возникла ошибка? Что меняется и на каком основании?
2. Отсутствие подтверждающих документов
Любое изменение в ДТ должно быть подтверждено документально. Частая ошибка — либо непредставление этих документов (например, корректировочных счетов-фактур, уточняющих спецификаций), либо предоставление документов, которые не подтверждают заявленные изменения.
3. Подача обращения неуполномоченным лицом
Обращение и пакет документов должен подавать декларант или лицо, действующее от его имени по доверенности.
4. Несоответствие граф в обращении и в КДТ
Список изменяемых граф, указанный в текстовом обращении, дословно должен совпадать со списком граф в самой корректировке декларации на товары. Расхождение является основанием для отказа.
5. Внесение изменений в «лишние» графы
В подаваемой КДТ не должно быть исправлений в графах, которые не были заявлены в обращении. Это вызывает вопросы у инспектора и тормозит процесс.
6. Неверный код документа в графе 44 ДТ
Ошибка в заполнении кода вида представляемого документа — техническая, но критичная причина для возврата документов на доработку.
7. Изменение лишних граф при погашении задолженности
Важно! Если цель подачи КДТ — уплата задолженности по платежам, изменения вносятся только в графы 47 и «В». Внесение изменений в другие графы в этой ситуации не допускается и приведет к нарушению сроков исполнения обязанности по уплате.
8. Некорректное заполнение графы 45А КДТ
Графа 45А (Исчисление платежей) требует особо внимательного заполнения. Ошибки в расчетах или кодах видов платежей — одна из частых причин отказа.
9. Непредставление электронной копии КДТ
Помимо бумажного пакета документов, таможенному органу обязательно требуется электронный вид корректировочной декларации. Он предоставляется в виде xml-файла, сформированного из программного обеспечения декларанта.
10. Электронный вид подан не на носителе
Если документы подаются в бумажном виде, электронная копия КДТ (xml-файл) должна быть предоставлена на внешнем носителе информации (флеш-накопитель, диск). Отправка файла по email без предварительного согласования не заменяет этого требования.
Заключение
Внимательное отношение к оформлению документов для корректировки ДТ — ключ к быстрому и успешному взаимодействию с таможенными органами. Проверяйте пакет документов на соответствие указанным требованиям перед подачей, чтобы избежать лишних задержек и отказа в принятии КДТ.
Эти простые правила помогут вам оптимизировать процесс внесения изменений, снизить трудозатраты и избежать ненужных временных потерь.