Ввоз образцов для сертификации в РФ: Полный алгоритм действий по процедуре 064
Ввоз образцов продукции для проведения обязательных сертификационных испытаний — критически важный и строго регламентированный этап получения разрешительных документов. Чтобы избежать ошибок, задержек на таможне и проблем с идентификацией, необходимо строго следовать установленному порядку.
В этой статье мы подробно разберем пошаговый алгоритм ввоза образцов на территорию Российской Федерации под таможенной процедурой 064 — «Товары, ввозимые в качестве проб (образцов) для целей подтверждения соблюдения мер технического регулирования».
Ключевые этапы процесса:
Процесс можно условно разделить на три основные фазы: подготовительную (документальную), таможенную и операционную (с образцами).
Фаза 1: Подготовка и оформление документов (Шаги 1-7)
На этом этапе закладывается правовая основа для всего процесса.
Шаг 1: Заключение договора
Заключается договор с уполномоченным лицом (импортером) на оказание услуг по ввозу и сертификации. При необходимости заключается внешнеторговый контракт. Формируется инвойс на поставку образцов с четким указанием назначения груза: «Образцы для сертификационных испытаний».
Шаг 2: Формирование пакета документов
Для начала работы собирается базовый пакет документов:
- Карточка компании-заявителя;
- Подробное описание ввозимых образцов;
- Учредительные документы заявителя;
- Договор с уполномоченным лицом;
- Внешнеторговый контракт (при наличии);
- Инвойс.
Шаг 3-5: Документы для испытаний
Составляется Акт отбора образцов, который является основанием для их дальнейшего исследования. На его базе подготавливается и согласовывается с заявителем Направление на проведение испытаний — документ, определяющий перечень проверок и применяемых стандартов.
Шаг 6: Заключение договора с лабораторией
Заключается договор с аккредитованной испытательной лабораторией (ИЛ), которая будет проводить исследования.
Шаг 7: Информационное письмо от лаборатории
Испытательная лаборатория на основании Акта отбора образцов предоставляет Информационное письмо. В нем описываются образцы, их назначение и количество. Этот документ является важным доказательством для таможенных органов целевого назначения ввоза.
Фаза 2: Таможенное оформление и логистика (Шаги 8-10)
Шаг 8: Отправка образцов от изготовителя
Производитель отправляет образцы продукции со своего склада на адрес заявителя (уполномоченного лица) в РФ.
Шаг 9: Подача таможенной декларации
Ключевой этап. Подается таможенная декларация (ДТ) с прямо указанной группой таможенной процедуры 064. Это освобождает ввозимые образцы от уплаты таможенных пошлин и НДС при условии их последующего использования строго по назначению.
Шаг 10: Доставка образцов
Организуется логистика образцов от таможенного терминала до офиса исполнителя (например, компании SertCity).
Фаза 3: Работа с образцами и проведение испытаний (Шаги 11-18)
Шаг 11-13: Приемка и маркировка
Исполнитель проводит визуальную оценку образцов, проверяет соответствие маркировки и состояния. Далее образцы маркируются опознавательными знаками по форме лаборатории для исключения путаницы и обеспечивается их отправка в ИЛ.
❗Важное примечание: Шаги 10, 11, 12 и 13 могут быть выполнены самим заявителем. В этом случае исполнитель предоставляет только рекомендации и не несет ответственности за состояние образцов и правильность их идентификации.
Шаг 14: Приемка лабораторией
Испытательная лаборатория принимает образцы по акту приема-передачи, фиксируя их состояние на момент поступления.
Шаг 15: Акклиматизация (при необходимости)
Для некоторых категорий товаров (например, электроника, материалы) требуется выдержка в определенных климатических условиях в течение периода, указанного в технической документации, перед началом испытаний.
Шаг 16-17: Проведение испытаний и отчет
Лаборатория проводит все необходимые испытания согласно утвержденному направлению и составляет итоговый документ — Протокол испытаний.
Шаг 18: Регистрация протокола
Сведения о протоколе испытаний вносятся в закрытую часть реестра Федеральной службы по аккредитации (Росаккредитация). Срок внесения — не более 5 рабочих дней с даты подписания протокола.
Заключение
Четкое следование данному алгоритму — залог быстрого и беспроблемного ввоза образцов для сертификации. Процедура 064 позволяет легально импортировать образцы без излишних финансовых затрат, но требует внимательности к деталям и точного оформления документов. Доверьте эту работу профессионалам, чтобы сосредоточиться на своем основном бизнесе.