Алгоритм ввоза образцов на территорицию РФ по процедуре 064 Декларация о Соответствии : Полное руководство
Ввоз образцов продукции для проведения сертификационных испытаний – ключевой этап в процессе подтверждения соответствия требованиям технических регламентов ЕАЭС. Этот процесс регулируется специальной таможенной процедурой – 064 (Товары, ввозимые в качестве проб и образцов).
Чтобы помочь вам разобраться в этом вопросе, компания [Название Вашей Компании, например, SertCity] подготовила пошаговый алгоритм действий, который детально описывает весь путь образца от иностранного производителя до испытательной лаборатории.
Ключевая цель процедуры 064
Беспошлинный ввоз ограниченной партии товаров, необходимых исключительно для проведения исследований и испытаний в целях подтверждения соответствия установленным требованиям. После завершения испытаний образцы, как правило, уничтожаются или вывозятся обратно.
Пошаговый план ввоза образцов для сертификации
Условно весь процесс можно разделить на три этапа: Подготовительный, Таможенное оформление и Испытания.
🔹 Этап 1: Подготовительный (Шаги 1-7)
Шаг №1: Заключение договора
Первым шагом является оформление договора с уполномоченным лицом (импортером) в РФ. Именно он будет выступать заявителем и нести ответственность перед таможенными органами. Также заключается контракт с иностранным поставщиком (при необходимости) и формируется инвойс с четким указанием: «Образцы для сертификационных испытаний».
Шаг №2: Формирование пакета документов
Для дальнейших действий необходимо подготовить базовый пакет документов:
- Карточка компании-заявителя.
- Подробное описание ввозимых образцов.
- Учредительные документы заявителя (российского юридического лица).
- Договор с уполномоченным лицом.
- Контракт и инвойс (если применимо).
Шаг №3-7: Подготовка к испытаниям
- Составляется Акт отбора образцов, который фиксирует, какие именно образцы и в каком количестве отбираются для испытаний.
- Подготавливается и согласовывается с заявителем Направление на проведение испытаний – документ, определяющий перечень проверяемых параметров.
- Заключается договор с аккредитованной испытательной лабораторией.
- На основании Акта отбора лаборатория предоставляет Информационное письмо. Этот документ с описанием образцов, их назначением и количеством является критически важным для таможенных органов.
🔹 Этап 2: Таможенное оформление и логистика (Шаги 8-11)
Шаг №8-9: Отправка и таможенная декларация
Образцы отправляются от иностранного изготовителя российскому заявителю. На этом этапе подается таможенная декларация (ДТ) с прямо указанной группой таможенной операции 064.
Шаг №10-11: Доставка и первичная оценка
- Образцы доставляются на склад исполнителя (например, [Название Вашей Компании]).
- Специалисты проводят обязательную оценку: проверяют целостность упаковки, соответствие маркировки заявленным характеристикам и общее состояние образцов. Это необходимо для исключения претензий на дальнейших этапах.
Важное примечание: Шаги 10, 11, 12 и 13 могут быть выполнены самим заявителем. В этом случае исполнитель предоставляет только консультационные рекомендации и не несет ответственности за состояние образцов и правильность их идентификации.
🔹 Этап 3: Проведение испытаний (Шаги 12-18)
Шаг №12-14: Передача в лабораторию
Проверенные образцы маркируются опознавательными знаками по форме лаборатории и передаются курьерской службой. Факт передачи фиксируется Актом приема-передачи.
Шаг №15-17: Испытания и отчет
- Лаборатория обеспечивает необходимые условия для выдержки образцов (если этого требует технология испытаний).
- Проводятся все заявленные испытания по утвержденным методикам.
- По итогам составляется главный документ – Протокол испытаний.
Шаг №18: Фиксация результатов
Информация о протоколе испытаний в обязательном порядке вносится в закрытую часть реестра Федеральной службы по аккредитации (Росаккредитация). Это делается в течение 5 рабочих дней с даты подписания протокола и является официальным подтверждением проведения работ.
Заключение
Ввоз образцов по процедуре 064 – это сложный, но четко регламентированный процесс. Его успешное прохождение требует глубоких знаний таможенного и технического законодательства.
Доверьте эту задачу профессионалам. Компания [SertCity] предлагает полный комплекс услуг по организации ввоза образцов и проведению сертификации: от консультации и подготовки документов до взаимодействия с таможней и лабораториями. Мы возьмем на себя все хлопоты, чтобы ваша продукция прошла все необходимые процедуры быстро и в соответствии с законом.
Свяжитесь с нами для бесплатной консультации и расчета стоимости услуг!