Новости в сфере сертификации и декларирования

Ввоз образцов для сертификации: как не застрять на таможне

2025-12-02 14:00 Новости сертификации

Таможенная декларация: ключевые коды и особенности ввоза образцов для сертификации

При оформлении таможенной декларации важно не только корректно указать коды таможенных операций, но и соблюсти ряд процедурных требований, особенно при ввозе образцов для целей сертификации. Разберём ключевые нюансы.

1. Основные коды в декларации

  • Код операции (процедура): 040 («Выпуск для внутреннего потребления») — указывается при ввозе товара для потребления на территории РФ.
  • Особенность перемещения: 064 («Товары, ввозимые в качестве проб/образцов для целей подтверждения соблюдения мер технического регулирования») — применяется при ввозе образцов для сертификации.
Нормативная база: Решение Комиссии Таможенного союза от 20.09.2010 № 378 (ред. от 01.04.2025), Приложения № 1 и № 2.

2. Основания для ввоза образцов (код 064)

Для легального ввоза образцов под кодом 064 необходимо наличие следующих документов:
  • договор с аккредитованным органом по сертификации или испытательной лабораторией;
  • заявление на сертификацию или испытания продукции;
  • письмо от аккредитованного лица с указанием:
-типа продукции;
-марки;
-модели/артикула;
-количества штук;
-изготовителя.
Пример таможенной декларации

3. Упрощённая процедура сертификации по ПП № 353 (Приложение № 18)

Постановление Правительства № 353, Приложение № 18, пункт 8 допускает отбор проб (образцов) из партии продукции, ввезённой по временной декларации о соответствии.
Важные ограничения при применении ПП № 353:
  • применимо только для последующей обязательной сертификации партии товара, которая шла по изначальному инвойсу (в том же количестве и с теми же моделями);
  • недопустимо расширение ассортимента;
  • нельзя использовать для серийного оформления;
  • выборка образцов должна производиться из общей партии товара по факту поступления.
Почему так?
При сертификации партии эксперт обязан отобрать образцы для испытаний непосредственно из этой партии и в месте её размещения.

4. Отбор образцов при серийном выпуске

Для серийного производства действуют иные правила:
  • отбор образцов производится во время выезда эксперта на анализ состояния производства;
  • образцы берутся со склада временного хранения готовой продукции изготовителя;
  • после отбора образцы пломбируются и направляются в РФ;
  • ввоз осуществляется по договору и письму с указанием особенности перемещения 064.

5. «Лазейка»: раздельный ввоз образцов и основной партии

Если товар не подпадает под ограничения ПП № 353 (Приложение № 18), можно подать две отдельные таможенные декларации:
  • одна — на основную партию товара (процедура 040);
  • вторая — на образцы для сертификации (процедура 040 + особенность 064).
Пример (условный):
  • Товар: чайники модели SertCity.
  • Поставка: 105 шт. (100 шт. — для продажи, 5 шт. — образцы для испытаний).
  • В декларации:
  • Графа 031 грузовые места (основная партия):
  • количество: 100 шт.;
  • основание выпуска: ДС ВП RU Д‑CN.РА01.А./25 (ПП № 353, Прил. № 18);
  • процедура: 040.

  • Графа 031 грузовые места (образцы):
  • количество: 5 шт.;
  • основание выпуска: договор № …, исх. № …;
  • процедура: 040; особенность: 064.
ВАЖНО! Соблюдайте порядок и алгоритм действий, сначала подача на Сертификацию, после получении ПП №353 Прил №18 и ввоз образцов.

6. Особенности при оформлении декларации о соответствии

При декларировании соответствия ограничения ПП № 353 не применяются, так как:
  • отбор образцов для испытаний осуществляет заявитель (а не эксперт), в виду чего отбор образцов может проводиться в любом месте - законодательно ограничений не предусмотрено.

7. Заполнение сведений о таможенной декларации

При ввозе образцов для исследований и испытаний укажите:
  • «Продукция ввезена для проведения исследований и испытаний в качестве проб (образцов) для целей подтверждения соответствия?» — Да;
  • «Тип документа, подтверждающего таможенное оформление» — Иной документ;
  • «Наименование иного документа» — ПП № 353, Прил. № 18, п. 8;
  • «Регистрационный номер иных документов, используемых в качестве таможенной декларации» — ВП RU Д‑CN.РА01.А./25.

8.CDEK - Экспресс Грузы

Транспортная компания СДЭК может оказывать услуги по таможенному оформлению, включая подготовку документов для экспресс-грузов, но процесс зависит от конкретных условий и требований. Рассмотрим ключевые аспекты на примере ввоза образцов для сертификации.

Особенности таможенного оформления через СДЭК

СДЭК предоставляет услуги международной доставки, включая оформление необходимых документов для пересечения границы. Однако важно учитывать, что:
  • Компания не заменяет таможенного брокера, но может содействовать в сборе документов и координации процесса.
  • Для образцов, ввозимых для сертификации, требуются дополнительные документы: договор с аккредитованным органом по сертификации, письмо от такого органа, подтверждающее цель ввоза и количество образцов, а также инвойс с указанием стоимости и характеристик товара.
  • Если образцы отправляются в составе экспресс-груза, может применяться упрощённая форма декларирования через реестры экспресс-грузов. В этом случае сведения о документах (например, копии договора или письма от аккредитованного лица) указываются в графе «Сведения о документах» декларации.
Пример таможенной декларации на экспресс-грузы от CDEK
Пример уведомления для ввоза образцов под сертификационные испытания от CDEK
Если ввозите образцы детской мебели (кровати/стулья/парты и т.п.) - поможем с оформлением под ключ: сертификация детской мебели.
Для беспроблемного ввоза образцов и основной партии товара:
  1. Убедитесь, что ваш товар не входит в список ограничений ПП № 353 (Прил. № 18).
Правительства Российской Федерации от 12 марта 2022 г. № 353 «Об особенностях разрешительной деятельности в Российской Федерации», утвержденный приказом Министерства промышленности и торговли Российской Федерации от 10 сентября 2024 г. № 4114
  1. Подготовьте полный пакет документов (договор, заявление, письмо с параметрами продукции).
  2. При необходимости разделите ввоз на две декларации (основная партия и образцы).
  3. Внимательно заполняйте графы 031 и сведения о таможенном оформлении.
Соблюдение этих правил позволит избежать задержек на таможне и ускорить процесс сертификации.